GỌI THẦU VÀ ĐẤU THẦU
Gọi thầu và đấu thầu là một phương thức lựa chọn và tranh quyền nhận thầu. Gọi thầu và đấu thầu phải gắn với nhau, thiếu một trong hai đều không thành.
Gọi thầu là công việc của phía chủ. Trước khi muốn bán một lô hàng hoặc muốn mở một hạng mục xây dựng hoặc muốn hợp tác kinh doanh một công việc gì v.v....phía chủ công khai cho biết các yêu cầu và mời những người muốn đấu thầu đưa ra giá cả các hạng mục và các chỉ tiêu khác, định ngày mở thầu để lựa chọn người trúng thầu, việc làm đó người ta gọi là ''gọi thầu''. Thông thường, người gọi thầu trước hết bao giờ cũng công bố cho bên ngoài biết bản vẽ mẫu, các tài liệu hoặc mẫu hàng hoá, ra thông báo gọi thầu công khai, đưa ra những điều kiện gọi thầu, căn cứ vào sổ đăng ký đấu thầu để chọn người trúng thầu.
Đấu thầu là công việc của người muốn nhận thầu. Người đấu thầu căn cứ vào điều kiện gọi thầu, tính toán giá cả, điền vào các điều khoản của sổ đăng ký đấu thầu rồi gửi cho chủ thầu, chờ tới ngày mở thầu sẽ biết mình có trúng thầu hay không. Việc làm đó người ta gọi là “đấu thầu”. Người muốn đấu thầu phải căn cứ vào điều kiện gọi thầu, hoàn chỉnh các giấy tờ cần thiết cho việc đấu thầu để gửi cho chủ thầu trong thời hạn quy định. Nói chung, trong đấu thầu, việc báo giá quá cao cũng khó có khả năng trúng thầu vì đã làm mất đi sức cạnh tranh; nếu báo giá quá thấp, người đấu thầu sẽ thu lợi được ít, thậm chí còn khiến cho người gọi thầu nghi rằng không có khả năng thực hiện, do đó cũng dễ mất cơ hội trúng thầu. Người đấu thầu sau khi trúng thầu có thể tuỳ điều kiện cho phép, được quyền gọi thầu lần thứ hai đối với một bộ phận hàng hoá hoặc một số hạng mục của công trình.
Thông qua gọi thầu và đấu thầu, đưa cơ chế cạnh tranh vào kinh doanh các hạng mục, sẽ có lợi trong việc lựa chọn những người nhận thầu có năng lực, tiết kiệm được chi phí, đẩy nhanh được tiến bộ kỹ thuật và thúc đẩy kinh tế phát triển.
