§Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¸c doanh nghiÖp (DN) ph¶i cã c¸c yÕu tè: søc lao ®éng , t liÖu lao ®éng, vµ ®èi tîng lao ®éng .
Kh¸c víi c¸c ®èi tîng lao ®éng (nguyªn nhiªn vËt liÖu s¶n phÈm dë dang, b¸n thµnh phÈm...) c¸c t liÖu lao ®éng (nh m¸y mãc thiÕt bÞ, nhµ xëng, ph¬ng tiÖn vËn t¶i....) lµ nh÷ng ph¬ng tiÖn vËt chÊt mµ con ngêi sö dông ®Ó t¸c ®éng vµo ®èi tîng lao ®éng, biÕn ®æi nã theo môc ®Ých cña m×nh.
Bé phËn quan träng nhÊt c¸c t liÖu lao ®éng sö dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña DN lµ c¸c TSC§ . §ã lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng chñ yÕu ®îc sö dông mét c¸ch trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i, nhµ xëng, c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc, c¸c kho¶n chi phÝ ®Çu t mua s¾m c¸c TSC§ v« h×nh.... Th«ng thêng mét t liÖu lao ®éng ®îc coi lµ 1 TSC§ ph¶i ®ång thêi tho¶ m·n hai tiªu chuÈn c¬ b¶n :
Nh÷ng t liÑu lao ®éng kh«ng ®ñ c¸c tiªu chuÈn quy ®Þnh trªn ®îc coi lµ nh÷ng c«ng cô lao ®éng nhá, ®îc mua s¾m b»ng nguån vèn lu ®éng cña DN.
Tõ nh÷ng néi dung tr×nh bÇy trªn, cã thÓ rót ra ®Þnh nghÜa vÒ TSC§ trong DN nh sau :
"Tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§) cña DN lµ nh÷ng tµi s¶n chñ yÕu cã gi¸ trÞ lín tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh gi¸ trÞ cña nã ®îc chuyÓn dÞch tõng phÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm trong c¸c chu kú s¶n xuÊt"
§Æc ®iÓm cña c¸c TSC§ trong doanh nghiÖp lµ tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm víi vai trß lµ c¸c c«ng cô lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh ®ã h×nh th¸i vËt chÊt vµ ®Æc tÝnh sö dông ban ®Çu cña TSC§ lµ kh«ng thay ®æi. Song gi¸ trÞ cña nã l¹i ®îc chuyÓn dÞch tõng phÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Bé phËn gi¸ trÞ chuyÓn dÞch nµy cÊu thµnh mét yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña DN vµ ®îc bï ®¾p mçi khi s¶n phÈm ®îc tiªu thô.
Ph©n lo¹i TSC§ lµ viÖc ph©n chia toµn bé TSC§ cña DN theo nh÷ng tiªu thøc nhÊt ®Þnh nh»m phôc vô yªu cÇu qu¶n lý cña DN. Th«ng thêng cã nh÷ng c¸ch ph©n lo¹i chñ yÕu sau ®©y :
Theo ph¬ng ph¸p nµy TSC§ cña DN ®îc chia thµnh hai lo¹i : TSC§ cã h×nh th¸i vËt chÊt (TSC§ h÷u h×nh) vµ TSC§ kh«ng cã h×nh th¸i vËt chÊt (TSC§ v« h×nh).
TSC§ h÷u h×nh : lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng chñ yÕu ®îc biÓu hiÖn b»ng c¸c h×nh th¸i vËt chÊt cô thÓ nh nhµ xëng, m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn v 3;n t¶i, c¸c vËt kiÕn tróc.... Nh÷ng TSC§ nµy cã thÓ lµ tõng ®¬n vÞ tµi s¶n cã kÕt cÊu ®éc lËp hoÆc lµ mét hÖ thèng gåm nhiÒu bé phËn tµi s¶n liªn kÕt víi nhau ®Ó thùc hiÖn mét hay mét sè chøc n¨ng nhÊt ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
TSC§ v« h×nh : lµ nh÷ng TSC§ kh«ng cã h×nh th¸i vËt chÊt cô thÓ, thÓ hiÖn mét lîng gi¸ trÞ ®· ®îc ®Çu t cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn nhiÒu chu kú kinh doanh cña DN nh chi phÝ vÒ ®Êt sö dông, chi phÝ mua s¾m b»ng s¸ng chÕ, ph¸t minh hay nh·n hiÖu th¬ng m¹i, gi¸ trÞ lîi thÕ th¬ng m¹i....
C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho DN thÊy ®îc c¬ cÊu ®Çu t vµo TSC§ h÷u h×nh vµ v« h×nh. Tõ ®ã lùa chän c¸c quyÕt ®Þnh ®Çu t hoÆc ®iÒu chØnh c¸c c¬ cÊu ®Çu t sao cho phï hîp vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt.
Theo tiªu thøc nµy toµn bé TSC§ cña DN ®îc chia thµnh 3 lo¹i :
§ã lµ nh÷ng TSC§ DN b¶o qu¶n hé, gi÷ hé cho ®¬n vÞ kh¸c hoÆc cho Nhµ níc theo quyÕt ®Þnh cña c¬ quan Nhµ níc cã thÈm quyÒn.
C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho DN thÊy ®îc c¬ cÊu TSC§ cña m×nh theo môc ®Ých sö dông cña nã. Tõ ®ã cã biÖn ph¸p qu¶n lý TSC§ theo môc ®Ých sö dông sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt.
C¨n cø vµo c«ng dông kinh tÕ cña TSC§, toµn bé TSC§ cña DN cã thÓ chia thµnh c¸c lo¹i sau :
C¸ch ph©n lo¹i nµy cho thÊy c«ng dông cô thÓ cña tõng lo¹i TSC§ trong DN, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý sö dông TSC§ vµ tÝnh to¸n khÊu hao TSC§ chÝnh x¸c.
C¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông TSC§ ngêi ta chia TSC§ cña DN thµnh c¸c lo¹i :
C¸ch ph©n lo¹i nµy cho thÊy møc ®é sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c TSC§ cña DN nh thÕ nµo, tõ ®ã, cã biÖn ph¸p n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông chóng.
Mçi c¸ch ph©n lo¹i trªn ®©y cho phÐp ®¸nh gi¸ , xem xÐt kÕt cÊu TSC§ cña DN theo c¸c tiªu thøc kh¸c nhau. KÕt cÊu TSC§ lµ tû träng gi÷a nguyªn gi¸ cña 1 lo¹i TSC§ nµo ®ã so víi tæng nguyªn gi¸ c¸c lo¹i TSC§ cña DN t¹i 1 thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh.
TSC§ lµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt lµ yÕu tè chñ yÕu thÓ hiÖn n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cña DN. Nãi c¸ch kh¸c TSC§ lµ "hÖ thèng x¬ng" vµ b¾p thÞt cña qu¸ tr×nh kinh doanh. V× vËy trang thiÕt bÞ hîp lý, b¶o qu¶n vµ sö dông tèt TSC§ cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng chÊt lîng kinh doanh, t¨ng thu nhËp vµ lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh , TSC§ cã vai trß hÕt søc lín lao vµ bÊt kú ho¹t ®éng kinh doanh nµo muèn diÔn ra ®Òu ph¶i cã TSC§.
Nh trªn ®· nãi TSC§ lµ 1 "hÖ thèng x¬ng" vµ "b¾p thÞt" cña qu¸ tr×nh kinh doanh . ThËt vËy bÊt kú 1 DN nµo muèn chÊp hµnh kinh doanh ®Òu ph¶i cã TSC§ , cã thÓ lµ TSC§ cña DN, hoÆc lµ TSC§ ®i thuª ngoµi. TØ träng cña TSC§ trong tæng sè vèn kinh doanh cña DN cao hay thÊp phô thuéc vµo tÝnh chÊt kinh doanh tõng lo¹i h×nh. C¸c ®¬n vÞ kinh doanh cã c¸c lo¹i hµng gi¸ trÞ lín th× tØ träng TSC§ cña nã thÊp h¬n so víi ®¬n vÞ kinh doanh mÆt hµng cã gi¸ trÞ nhá. Tû träng TSC§ cµng lín (nhng ph¶i n»m trong khu«n khæ cña nhu cÇu sö dông TSC§) th× chøng tá tr×nh ®é kinh doanh cña DN cµng hiÖn ®¹i víi kü thuËt cao.
Tuy nhiªn DN hiÖn nay ®ang n»m trong t×nh tr¹ng thiÕu vèn ®Ó ph¸t triÓn vµ t¸i s¶n xuÊt më réng v× vËy vÊn ®Ò ph©n bæ hîp lý TSC§ vµ TSL§ lµ rÊt quan träng. ViÖc ®Çu t vµo TSC§ ph¶i tho¶ ®¸ng tr¸nh t×nh tr¹ng thõa TSC§ sö dông kh«ng hÕt n¨ng lùc TSC§ trong khi ®ã TSL§ l¹i thiÕu.
C¬ cÊu c¸c lo¹i TSC§ (TSC§ h÷u h×nh, v« h×nh vµ TSC§ ®i thuª) trong c¸c DN phô thuéc vµo n¨ng lùc kinh doanh , xu híng ®Çu t kinh doanh, phô thuéc vµo kh¶ n¨ng dù ®o¸n t×nh h×nh kinh doanh trªn thÞ trêng cña l·nh ®¹o DN. Nãi chung tû träng TSC§ trong c¸c DN nã cã tû träng phô thuéc vµo ®Æc thï cña ngµnh.
ViÖc sö dông TSC§ hîp lý cã 1 ý nghÜa hÕt søc quan träng. Nã cho phÐp khai th¸c tèi ®a n¨ng lùc lµm viÖc cña TSC§ gãp phÇn lµm gi¶m tû suÊt chi phÝ t¨ng doanh lîi cho DN. MÆt kh¸c sö dông TSC§ hîp lý lµ 1 ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o gi÷ g×n hµng ho¸ s¶n phÈm an toµn vµ còng chÝnh lµ ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n TSC§.
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng , viÖc mua s¾m x©y dùng hay l¾p ®Æt c¸c TSC§ cña DN ®Òu ph¶i thanh to¸n, chi tr¶ b»ng tiÒn. Sè vèn ®Çu t øng tríc ®Ó mua s¾m, x©y dùng hay l¾p ®Æt c¸c TSC§ h÷u h×nh vµ v« h×nh ®îc gäi lµ VC§ cña DN. §ã lµ sè vèn ®Çu t øng tríc v× sè vèn nµy nÕu ®îc sö dông c ã hiÖu qu¶ sÏ kh«ng mÊt ®i, DN sÏ thu håi l¹i ®îc sau khi tiªu thô c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸ hay dÞch vô cña m×nh. VËy, kh¸i niÖm VC§
"Lµ gi¸ trÞ nh÷ng TSC§ mµ DN ®· ®Çu t vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ 1 bé phËn vèn ®Çu t øng tríc vÒ TSC§ mµ ®Æc ®iÓm lu©n chuyÓn cña nã lµ chuyÓn dÇn vµo chu kú s¶n xuÊt vµ hoµn thµnh 1 vßng tuÇn hoµn khi hÕt thêi h¹n sö dông"
TÝnh chÊt: VC§ lµ sè vèn ®Çu t ®Ó mua s¾m TSC§ do ®ã quy m« cña VC§ lín hay nhá phô thuéc vµo kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña tõng DN ¶nh hëng tíi tr×nh ®é trang thiÕt bÞ d©y chuyÒn c«ng nghÖ.
VD: §èi víi doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng tµi chÝnh lín th× hä cã ®iÒu kiÖn ®Ó ®Çu t vÒ viÖc mua s¾m TSC§ vµ thay ®æi d©y chuyÒn c«ng nghÖ phï hîp t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao tû suÊt lîi nhuËn trªn VC§, ngîc l¹i doanh nghiÖp cã tµi chÝnh kÐm th× viÖc ®Çu t ®Ó thay ®æi tû suÊt lîi nhuËn gi¶m.