Chúng ta đã tìm hiểu cách giới hạn của một Mailbox bằng cách tùy chỉnh Storage Quotas tuy nhiên trong thực tế với một mô hình có đến hàng ngàn Mailbox thì công việc này trở nên quá cực nhọc chính vì thế người ta sẽ ứng dụng Storage Group để giải quyết nan giải này.
Mặc định khi cài đặt Exchange Server sẽ tạo một Mailbox database đây chính là hệ thống cơ sở dữ liệu mà trên đó nó chứa toàn bộ Account và Email của các User. Mọi tùy chỉnh trên Mailbox database này sẽ tác động lên toàn bộ User thuộc database này
Chính vì thế nhu cầu đặt là ta phải tạo nhiều Database mà trên mỗi Database đó ta gán từng giá trị riêng biệt để Add các User tương ứng vào
Trong Exchange Management Console chọn Mailbox trong Server Configuration chọn tiếp Server và nhập phải chọn New Storage group
Tôi tạo một Storage Group là GC Com Storage Group
Tiếp tục ta phải tạo một Database mới trong GC Com Storage Group này bằng cách nhấp phải vào GC Com Storage Group chọn New Mailbox Database
Tôi đặt tên cho Database mới là GC Com Database
Màn hình sau khi tạo Database hoàn tất
Database chúng ta vừa tạo nằm trong C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\Mailbox\GC Com Storage Group trong đó:
- GC Com Database.edb chính là Database chính của chúng ta chứa toàn bộ thông tin và email của các User trong này
- Các file *.log chính là những file tạm thời chứa thông tin về Account và Email của các User rồi từ từ mới ghi và Database
- E02.chk chính là file ghi nhận công việc của Exchange khi ghi và Database chính nhờ file này mà khi sự cố đột ngột xảy ra (cúp điện chẳng hạn) nh& #7901; file *.chk sẽ cho Exchange biết cộng việc đang làm dang dỡ mà tiến hành tiếp tục.
Trở lại màn hình C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\Mailbox ta sẽ thấy các Storage Group
Bây giờ trở lại màn hình Exchange Management Console nhấp phải vào GC Com Database chọn Propebrties để gán thuộc tính đặc trưng cho Database này
Như trong bài trước chúng ta cũng cấu hình giới hạn của một Mailbox trong Storage limits nhưng thay vì chỉ tác động lên một User nào đó thì với Storage Group nó sẽ tác động lên toàn bộ User thuộc nó
Bây giờ tôi tiến hành tạo một User mới
Mang tên gccom5
Nhưng khác với những gì trước kia chúng ta làm ngay tại màn hình Mailbox Settings bạn chọn GC Com Database trong mục Storage database
Trở lại màn hình Recipient Configuration bên phần Task Plane bên phải bạn chọn View
Chọn tiếp Add/Remove Columns
Add mục Database vào
Bây giờ trong màn hình Recipient Configuration ta thấy gccom5 thuộc Storage Group GC Com Storage Group
Bây giờ ta sẽ tiến hành chuyển gccom4 từ First Storage Group sang GC Com Storage Group bằng cách nhấp phải vào gccom4 chọn Move Mailbox
Chọn GC Com Storage Group trong cửa sổ Introduction
Màn hình sau khi hoàn tất
Như vậy cho đến lúc này chỉ duy nhất gccom4 và gccom5 sẽ chịu tác động của GC Com Storage Group mà thôi các Mailbox còn lại sẽ chịu tác động của First Storage Group
Bây giờ ta sẽ tùy chỉnh sao cho bất cứ User nào thuộc GC Com Storage Group gởi mail s 869; được sao chép một bản gởi về ngay cho gccom1
Tại GC Com Storage Group nhấp phải chọn Properties
Chọn Tab General chọn vào Journal Recipient và Add User gccom1 vào
Bây giờ tại gccom5 tôi sẽ gởi một Email cho gccom2 với Subject là Mail 10
Check mail gccom1 thấy Email gccom5 gởi cho gccom2
Public Folder
Trong Exchange Microsoft có hỗ trợ sẵn cho ta một Public Folder dùng để tạo một thư viện chia sẻ cộng đồng tương tự như một Forum vậy. Tại đây bạn có thể tạo các chủ đề để các User cùng nhau bàn luận, tham khảo, học hỏi lẫn nhau...
Bạn logon vào Administrator mở MOO lên nhấp phải vào Mailbox chọn New Folder
Trong cửa sổ Create New Folder bạn lần lượt tạo các Forum trong thư mục All Public Folders, trong bài tôi tạo 2 Forum là Hardware và Software
Trở lại màn hình MOO nhấp vào Icon Folder List bên dưới
Sẽ thấy xuất hiện các Public Folder
Tiếp theo ta gán quyền cho các User truy cập các Forum này bằng cách nhấp phải vào Forum vừa tạo chọn Properties
Trong ví dụ này tôi sẽ gán quyền cho Forum Hardware như sau:
- Administrator, gccom1: Owner có toàn quyền
- Default: Author được quyền xem và tạo chủ đề
- Anonymous: Contributor không được truy cập
- gccom2: Reviewer chỉ được xem mà thôi
Login với gccom1 tạo thử một Topic mới thấy rất tốt
Login với gccom2 thì thấy được nội dung mà gccom1 đăng lên
Tuy nhiên gccom2 không thể tạo Topic mới và bị giới hạn quyền trước đó
