TẠI SAO NÓI HIỆN ĐẠI HOÁ NGÂN HÀNG
KHÔNG TÁCH RỜI MÁY TÍNH?
Trước đây, khi bạn đến ngân hàng, cảnh bạn nhìn thấy thường là người đông đúc, một vùng bận rộn. Nhưng ngày nay, khi bạn lại bước vào ngân hàng, tình cảnh đã hoàn toàn khác, toàn đại sảnh ngân hàng đều yên tĩnh, trật tự ngay ngắn, trước mặt mỗi một nhân viên làm việc đều đặt một cái máy tính. Rất nhiều nghiệp vụ ngân hàng rắc rối, chỉ cần nhẹ nhàng gõ mấy cái vào bàn phím, sự việc sẽ được xử lý tốt ngay, nếu như khách hàng gửi, rút tiền mặt, người ấy thậm chí không cần thông qua nhân viên ngân hàng, chỉ cần ở ngân hàng tự động, quét thẻ tín dụng, đánh mật mã của mình, trong nháy mắt sẽ giải quyết được, vừa nhanh vừa chuẩn xác.
Để có thay đổi to lớn này thì công sức thuộc về ai? Công sức thuộc về máy tính? Nhờ có nó mà việc thực hiện tự động hoá các nghiệp vụ ngân hàng, đã phát huy được tác dụng to lớn.
Lấy việc vừa bình thường vừa rắc rối, vụn vặt là “ghi sổ” mà nói, mỗi khi ngân hàng nảy sinh một khoản nghiệp vụ kinh tế, không những phải ghi nhập vào sổ tổng, sổ phân loại, còn cần nhập vào sổ ghi chi tiết, sổ nhật kí.
Nếu như liên quan tới kết toán ngoại hối còn phải nhập vào sổ hoạch toán ngoại tệ. Không chỉ như vậy, nhân viên kế toán mỗi khi ghi một khoản vào sổ đều cần dịch ra sổ kế toán tương ứng ''bên nợ'', ''bên cho vay'' của một hạng mục cụ thể vào sổ khoản tiền tương ứng. Trong suất quá trình ghi sổ, gần như từng bước làm việc đều phải tiến hành kiểm tra đối chiếu nghiêm túc, để đảm bảo sự chính xác. Quá trình này thật là vừa rắc rối vụn vặn, vừa khô khan.
Khi sử dụng máy tính, thì tình hình đã thay đổi rất nhiều. Đầu tiên là, máy tính xử lí loại nghiệp vụ này, hoàn toàn có thể đạt độ chính xác cao, bởi vì nó luôn luôn là đầu não tỉnh táo'' không biết ''mệt mỏi'', không có hiện tượng ''đầu óc mơ hồ sau một ngày làm việc, có thể làm người phục vụ trong 24 giờ”. Thứ hai là, máy tính có tốc độ xử lí cực nhanh. Thì dựa vào sổ tính toán mà nói, lượng công việc nhân viên kế toán ghi sổ thủ công một ngày máy tính chỉ cần vài phút là hoàn thành, tuyệt đối không bỏ sót một chút nào, sơ suất một chút nào. Ngày nay, nhân viên ngân hàng không cần phải tiêu hao phần lớn thời gian và tinh thần sức lực trong việc ghi sổ, đối chiếu sổ sách cụ thể. Họ có thể có đầy đủ thời gian để tiền hành tổng hợp, phân tích các sự việc phát sinh, thậm chí khai triển dự toán, điều tiết khống chế, cung cấp những căn cứ, quyết sách chính xác và có hiệu quả cho công việc quản lý khoa học của ngân hàng.
Mấy năm trở lại đây, việc xuất hiện của quầy tính tiền tự động, phổ cập thẻ tín dụng, sự phát triển rộng rãi của ''tiền tệ điện tử''... cũng đã có rất nhiều đóng góp cho quá trình tự động hoá các nghiệp vụ ngân hàng, chỉ có điều sự phát triển và sử dụng chúng không thể tách rời được máy vi tính và kỹ thuật mạng.
