- Lựa chọn phương thức vận tải thích hợp của mỗi đơn hàng (sea/air/truck) tùy thuộc vào tiến độ dự án, bảo đảm hàng về đúng tiến độ.
- Triển khai đơn hàng theo yêu cầu của Phòng Kinh Doanh.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, chứng chỉ đính kèm ( Quality Standard, C/O, C/Q, Test Report,..) và thực hiện khiếu nại bên nhà cung cấp nếu có vấn đề xảy ra.
- Liên hệ, đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề sau đơn hàng.
- Lên đơn hàng thu mua phù hợp để tránh tình trạng bỏ sót thông tin.
- Lập kế hoạch chi phí, danh mục cho từng đơn đặt hàng.
- Lập các thủ tục hồ sơ theo dõi đơn đặt hàng, mua hàng
- Tư vấn cho các quản lý công trình về thông tin hàng hóa (xuất xứ, chủng loại,chất lượng,..)
- Làm hợp đồng mua hàng và giám sát, theo dõi tiến độ của mỗi đơn hàng.
- Theo dõi tình trạng thanh toán của từng hợp đồng để có biện pháp xử lý các bước tiếp theo.
- Báo cáo tình hình đơn hàng với cấp trên