NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH - ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
1. Đưa ra các dự báo và kế về nhu cầu tiêu thụ của thị trường để phục vụ cho việc kinh doanh phụ
tùng, phụ kiện.
2. Đưa ra các giải pháp về hàng tồn kho, bao gồm cả trao đổi nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng
trong khi vẫn đảm bảo lợi nhuận tối thiểu.
3. Xây dựng và thực thi các chương trình tiếp thị phụ tùng để tăng doanh số và lập kế hoạch
doanh số.
4. Phân tích các thống kê bán hàng nhằm đưa ra được giải pháp bán hàng tối ưu.
5. Đạt doanh số bán hàng theo kế hoạch hàng tháng.
6. Duy trì cơ số tồn kho phù hợp và kiểm soát mức độ tồn kho hiệu quả.
7. Đưa ra các giải pháp và thực hiện để bảo quản, tránh mất mát và thất thoát phụ tùng, vật việu
8. Xác định được các mã số, chủng loại và mục đích sử dụng của tất cả các loại phụ tùng trong
các xe thuộc các chủng loại công ty đang kinh doanh, nhập đúng vào danh mục tồn kho và
bảng tính giá.
9. Đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực trong bộ bộ phận thuộc mình quản lý
10. Thực hiện đúng phương pháp lưu trữ phụ tùng,, hàng hóa để tránh hỏng hóc, thất lạc và mất
mát
11. Điều khiển và quản lý việc hủy bỏ các phụ tùng hỏng
12. Duy trì mã số phụ tùng luôn đúng và phù hợp với mã vạch (nếu có)
13. Xác định được các món phụ tùng bán nhạnh, bán chậm để có kế hoạch tồn kho phù hợp.
14. Đảm bảo lượng tồn kho là an toàn và đúng chủng loại, số lượng
15. Thực hiện kiểm kê định kỳ để đảm bảo số lượng tồn kho là đúng và khớp sổ sách/ hệ thống
16. Thực hiện quản lý, điều phối, hướng dẫn đối với tất cả các nhân viên cấp dưới.
17. Đảm bảo phục vụ khách hàng là tốt nhất với khun thời gian phục vụ là tối ưu, cung cấp đúng
phụ tùng yêu cầu
18. Xây dựng, lắp đặt và săp xếp tổ chức hệ thống kệ, khay trong kho để phục vụ tốt cho việc lưu
kho và giao hàng.
19. Thực thi các chính sách, qui định của công ty một cách hiệu quả bao gồm cả ý thức tuân thủ và
tổ chức kỷ luật của nhân viên. Đảm bảo luôn sắp xếp gọn gàng ngăn nắp nơi làm việc
20. Đưa ra các hình thức, nội dung các báo cáo cần thiết để quản lý Phòng/ ban bao gồm cả việc
chấm công, phép, nghỉ ốm, tăng ca v.v…
21. Tổ chức thực hiện đánh giá nhân viên cùng với cấp trên trực tiếp, xem xét thi đua, khen thưởng
22. Đảm bảo các nhân viên luôn được hướng dẫn, đào tạo đúng với vai trò, nhiệm vụ của họ.
23. Làm các báo cáo bán hàng, doanh số theo định kỳ yêu cầu, để từ đó kết hợp với tiếp thị phụ
tùng, dịch vụ để duy trì tăng trưởng doanh số.
24. Đưa ra công thức tính giá thành và giá bán phụ tùng và mức lợi nhuận mong đợi theo từng loại
phụ tùng và phương thức kinh doanh
Trách nhiệm quản lý - Supervisory Responsibilities:
Quản lý tổng cộng vào khoảng 10 – 15 người thuộc phòng phụ tùng.
Thực hiện quản lý, điều hành theo chính sách, qui định của Công ty và pháp luật hiện hành.
Có nhiệm vụ đào tạo, huấn luyện nhân viên lập kế hoạch nhân sự, bổ nhiệm, hướng dẫn hội nhập,
đánh giá hiệu quả, khen thưởng, kỷ luật nhân viên, xử lý thông tin báo cáo và tìm giải pháp cho các
vấn đề phát sinh