A) Triển khai kế hoạch sản xuất
1. Tiếp nhận kế hoạch sản xuất từ Giám đốc nhà máy 1. Thực hiện đúng theo kế hoạch sản xuất của Giám đốc
2. Phản hồi kịp thời cho Giám đốc nhà máy những bất cập của Kế hoạch (các điều kiện thực hiện) sau 2 giờ làm việc kể từ khi nhận được kế hoạch
2 Lập lệnh sản xuất trình giám đốc nhà máy ký duyệt 1. Dự trù được đầy đủ các NVL cho từng lệnh sản xuất
2. Lập lệnh sản xuất theo kế hoạch chuyển Giám đốc nhà máy phê duyệt
3. Các lệnh sản xuất phải đầy đủ, chính xác các thông số sản phẩm và có đầy đủ chữ ký
4. Số lệnh không trùng lặp
5. Sử dụng đúng biểu mẫu quy định
3 Chuyển mẫu sản xuất cùng lệnh sản xuất và kế hoạch sản xuất cho các tổ trưởng 1. Lệnh sản xuất được ghi đầy đủ vào sổ giao lệnh
2. Kế hoạch sản xuất được bàn giao đầy đủ cho các tổ trưởng.
4 Phân công phân nhiệm công việc cho các cá nhân, bộ phận dưới quyền trực . -Đảm bảo phân công đúng người đúng việc.
- Các công việc được phân công giải quyết rõ ràng.
- Đảm bảo sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả nhất.
B) Quản lý, giám sát hoạt động sản xuất tại xưởng:
1 Giám sát thực hiện kế hoạch sản xuất tại các tổ sản xuất
1. Hàng hoá đảm bảo chất lượng và thời hạn giao hàng.
2. Đảm bảo tiết kiệm NVL, tiêu hao đúng hoặc thấp hơn định mức quy định
3. Các bộ phận thực hiện đúng quy trình, không có bộ phận, cá nhân lao động vi phạm quy trình sản xuất
2
Thực hiện việc báo cáo. -Báo cáo định kỳ theo đúng quy định về thời gian, số lượng.
-Số liệu báo cáo chính xác.
-Báo cáo ngay những phát sinh ngoài tầm kiểm soát lên cấp trên để nhận được sự chỉ đạo giải quyết.
3 Thu và kiểm tra - ký nhận báo cáo sản xuất của các bộ phận và nộp lại cho kế toán nhà máy 1. Xác nhận đầy đủ, chính xác vào báo cáo ngày của các bộ phận
2. Nộp cho báo cáo của các bộ phận cho kế toán nhà máy trước 8 giờ các ngày làm việc
4 Lập báo cáo sản xuất hàng ngày chuyển Giám đốc nhà máy 1. Nộp cho Giám đốc nhà máy trước 9 giờ sáng hàng ngày
2. Báo cáo kịp thời những hàng hỏng
5 Duyệt bảng công của các bộ phận 1. Ký duyệt đầy đủ và chính xác
C) Quản lý thiết bị sản xuất và bảo toàn trang thiết bị, công cụ, dụng cụ làm việc:
1 Giám sát, kiểm tra việc quản lý dụng cụ, thiết bị sản xuất của các bộ phận
1. Phát hiện và xử lý kịp thời các bộ phận sử dụng thiết bị không đúng mục đích, để thiếu, hỏng không báo theo quy định
2. Nộp kết quả kiểm kê các dụng cụ cầm tay của các tổ cho Ban giám đốc nhà máy vào ngày 25 hàng tháng
3. Thiết bị luôn sẵn sàng cho sử dụng
2 Giám sát việc thực hiện bảo dưỡng, sữa chữa máy móc thiết bị của xưởng 1. Toàn bộ máy móc phải được thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa theo quy định
2. Đề xuất xử lý khi bộ phận bảo dưỡng khi phát hiện không thực hiện bảo dưỡng và ghi chép lý lịch máy theo quy định
3. Xử lý kịp thời các trường hợp không bảo dưỡng bảo trì theo quy định
D) Duy trì và hướng dẫn việc thực hiện các chính sách, nội quy, quy định của công ty
1 Giám sát, theo dõi, việc thực hiện các nội quy quy định của công nhân trong xưởng. 1. Mọi vi phạm đều được nhắc nhở và xử lý ngay
2. Ghi sổ toàn bộ các trường hợp bị nhắc nhở hoặc xử lý
2
Đôn đốc và giám sát các bộ phận duy trì môi trường làm việc thân thiện, vệ sinh công nghiệp, ATLĐ, PCCN, ISO, 5S, KAIZEN. 1. Các bộ phận vệ sinh sạch sẽ, ngăn lắp đúng nơi quy định
2. Không có công nhân vi phạm nội quy, quy định của công ty
3. Không có sự cố cháy nổ, mất an toàn trong sản xuất
4. Không có công nhân bị tai nạn lao động
5. Các bộ phận thấu hiểu và thực hiện tốt..
E) Lưu giữ, quản lý tài liệu sản xuất:
1 Lưu giữ các CD của King doanh 1. Lưu đầy đủ theo số thứ tự CD và theo tháng
2. Đảm bảo rễ tìm, rễ lấy
2 Thu giữ lại mẫu sản xuất (mẫu gốc, mẫu sản phẩm) và các lệnh sản xuất đã hoàn thành 1. Các mẫu sản xuất và lệnh sản xuất đã ban hành sau khi sản xuất song đều được thu chậm nhất là 8 giờ lại sau khi kêt thúc.
2. Lệnh sản xuất được lưu giữ đầy đủ, lưu theo thứ tự lệnh và cất giữ theo tháng, để đúng nơi quy định
3. Mẫu sản phẩm được thu lại đầy đủ, không thất thoát và được lưu - chuyển theo đúng quy trình lưu mẫu
F) Sẵn sàng thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của ban lãnh đạo nhà máy Tuân thủ chấp hành đúng các yêu cầu khác của ban lãnh đạo nhà khi có yêu cầu.
G) Đánh giá BHCT hàng tháng cho các tổ trưởng Đánh giá đúng, chính xác, khách quan và trung thực