+ Công tác Nhân sự:
• Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm, duy trì và phát triển các kênh tuyển dụng hiệu quả. Sàng lọc, sắp xếp lịch phỏng vấn, sơ vấn ứng viên (theo yêu cầu), lưu trữ nguồn hồ sơ ứng viên và kết quả tuyển dụng….
• Đào tạo: Lập kế hoạch và triển khai các lớp đào tạo theo kế hoạch của Công ty.
• Lương và BHXH: Chấm công, tổng hợp công phục vụ công tác tính lương. Phụ trách toàn bộ các công việc liên quan đến mảng BHXH (tăng, giảm, giải quyết chế độ…)
• Khen thưởng, kỷ luật: Theo dõi và tập hợp các vi phạm về nội quy, quy định Công ty, vi phạm các nguyên tắc trong giải quyết công việc của CBNV công ty; Theo dõi thi đua khen thưởng của Công ty.
• Soạn thảo Quy chế, Quy định, Nội quy… liên quan đến Chức năng nhiệm vụ của Phòng HCNS, soạn thảo các Quyết định tiếp nhận, HĐLĐ, QĐ thôi việc, Bổ nhiệm….
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự, công văn giấy tờ có liên quan của đến CNNV của Phòng.
+ Công tác Hành chính:
• Quản lý, mua sắm, liên hệ sửa chữa kịp thời đối với toàn bộ trang thiết bị, cơ sở vật chất tại công ty và các showroom của Công ty;
• Quản lý, cấp phát CCDC thuộc phạm vi quản lý (đồng phục, bảng tên, …)
• Quan hệ với các cơ quan nhà nước có liên quan tới phạm vi công việc;
• Quản lý toàn bộ công văn, giấy tờ hành chính;
• Báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng phòng HCNS;
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của người quản lý trực tiếp.