Công ty Cổ Phần Travel Care Việt Nam cần tuyển Trợ lý - thư ký

Mô tả công việc

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong công ty trình Giám đốc phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong công ty cho Giám đốc.
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc cho Giám đốc;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp cho Giám đốc và các đối tác;
- Tổ chức và tham dự các buổi họp, hội nghị do Giám đốc chủ trì;
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp;
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc;
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
- Hỗ trợ, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của Giám đốc với các đối tác cũng như nội bộ công ty;
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ… từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Giám đốc;
- Quản lý lưu trử các tời liệu của Giám đốc;
- Dịch và đánh máy các tài liệu tiếng Anh, Việt theo yêu cầu;
- Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.