Công ty Cổ phần Ô tô Âu Châu (BMW) cần tuyển Nhân viên hỗ trợ kinh doanh

Hồ sơ bao gồm

CV cá nhân gửi vào mail:thanhhuyen.nguyen@bmw.vn

Yêu cầu khác

4. KIẾN THỨC & KỸ NĂNG
Trình độ học vấn & Chuyên môn/ Education / Professional Qualification
• Công việc/ The Job
• Trình độ/ Education: Đại học hoặc Cao Đẳng/ University or College
• Chuyên ngành/ Major: Quản trị kinh doanh / Business Administration
• Anh văn bằng C hoặc tương đương toeic 700
English level C or Toeic 700
• Trình độ vi tính: văn phòng/ Computer skill: Office
Kinh nghiệm/ Professional Experience
• Công việc/ The Job
• Có trách nhiệm, có khả năng làm việc đa nhiệm vụ trong môi trường có cường độ cao
Responsible, ability to prioritize and multi-task in a fast-paced environment
• Có kỹ năng tổ chức, quản lý và cũng chú trọng về mặt chi tiết
Excellent organizational skills and attention to detail

• The Incumbent Job Holder’s Past Experience (if applicable)
• 1 năm ở vị trí tương đương

Quyền lợi được hưởng

Trao đổi cụ thể khi đi Phỏng vấn

Mô tả công việc

1. MỤC TIÊU
Hỗ trợ các đội bán hàng (showroom) trong các thủ tục hành chánh liên quan đến hoạt động kinh doanh.
To support retail in their business-related tasks.
Hỗ trợ Tp. BH trực tiếp trong các việc liên quan đến giấy tờ, hành chánh và văn phòng.
To support the direct sales manager the business-related and management-related tasks.
Quản lý đội xe lái thử hiệu quả và đảm bảo chất lượng để phục vụ hoạt động kinh doanh
Control and maintain the demo car condition and activities to support sales effectively.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ hoạt động bán hàng trực tiếp:
1. To support the DS activities:
+ Báo cáo hàng tháng của bộ phận Kinh Doanh Trực Tiếp cho BMWA
+ Report: Monthly Direct sales report to BMWA
+Quản lý dữ liệu: cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu của khách hàng ngoại giao/ khách sạn một cách chính xác và sử dụng phần mềm CRM trực tuyến để cập nhật dữ liệu cho bộ phận Kinh Doanh Trực Tiếp
+ Database management: update the database of diplomatic/hotel customers frequently and ensure the data quality, using CRM online to update/input DS database
+ Chuẩn bị và gửi bản tin hàng quý/thư chào cho khách hàng của bộ phận Kinh Doanh Trực Tiếp và khách hàng tiềm năng
+ Mailing: prepare and send DM/newsletter quarterly to DS customers and prospects
+ Khách hàng khách sạn: kiểm tra tình trạng xe hàng tháng, chuẩn bị yêu cầu thanh toán, theo dõi hoạt động của xe (sửa chữa, bảo dưỡng, thời hạn của bảo hiểm và đăng kiểm..)
+ Hotel customers: monthly check the cars’ condition, prepare the invoice request for hotel customers, keep track of hotel cars’ activities (repair/maintenance/insurance and inspection validity...)

2. Hành Chính:
2. Administration:
+ Báo cáo chấm công hàng tháng
+ Handle filing in the office, payroll report
+ Quản lý và lưu trữ dữ liệu.
+ Maintain files, and keep records of documents
+ Nhận chứng từ của các đội bán hàng và trình giám đốc Kinh Doanh Tiếp Thị ký.
+Receive all paperwork from showrooms and submit to S&M Director for approval signatures
+ Chuyển chứng từ đã được ký đến bộ phận Kế Toán và theo dõi quy trình chấp thuận của chứng từ
+Transfer the signed documents to Accounting Dept. and follow up with the approval process.
+ Sắp xếp công tác cho giám đốc Kinh Doanh Tiếp Thị và các thành viên trong bộ phận Kinh Doanh Trực Tiếp
+ Arrange travel and accommodation for S&M director and DS team members
+ Đặt hàng, nhận tài liệu quảng cáo, văn phòng phẩm và phân phối cho bộ phận Kinh Doanh Trực Tiếp
+ Order and receive the marketing materials and stationery to distribute to DS team members

3. Quản lý đội xe lái thử:
3. Demo control:
+ Kiểm tra hàng ngày về tình trạng xe (vệ sinh, mức xăng)
+ Daily check the demo cars’ condition (cleanliness, gas level)
+ Chuẩn bị phiếu nhận xăng
+Prepare the gasoline vouchers
+ Phối hợp với bộ phận Hậu Mãi để sắp xếp sửa chữa/ bảo dưỡng cho xe chạy thử
+Coordinate with AS to arrange the repair/maintenance for demo cars
+ Phối hợp cùng với bộ phận Hậu Mãi về bảo hiểm cho việc sửa chữa xe chạy thử.
+Follow up with AS and insurance for demo car repair
+ Sắp xếp đăng ký cho xe chạy thử
+Arrange the registration for new demo cars
+ Lưu trữ tất cả những thông tin liên quan đến xe chạy thử (tổng số km đã đi, ngày đăng ký, tình trạng xe..)
+Keep record of all demo cars’ information (mileage, registration date, status...)
+ Sắp xếp lịch trình và phân phối xe chạy thử cho các đội bán hàng và các bộ phận khác.
+Arrange the demo schedule and allocate demo cars for showrooms/other dept.

Giới thiệu

Euro Auto là nhà nhập khẩu ủy quyền chính thức của tâp đoàn BMW tại Việt Nam, cung cấp xe hơi BMW và MINI chính hãng và các dịch vụ liên quan đến xe BMW và MINI nhằm thỏa mãn nhu cầu sử dụng các thương hiệu cao cấp đang tặng trưởng tại Việt Nam.

Việt Nam là một trong những thị trường đang tặng trưởng quan trong nhất của tập đoàn BMW trong khu vực. Vì vậy, chúng tôi đã khẳng định thêm vị thế của BMW trong trị trường bằng cách phát triển liên tục mạng lưới bán hàng và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai. Liên tục tìm kiếm các cơ hội kinh doanh và tiềm năng phát triển, chúng tôi hiểu sự phát triển nhanh chóng của thị trường xe hơi tại Việt Nam và nắm bắt cơ hội của thị trường này .

Để phục vụ cho lượng khách hàng hâm mộ thương hiệu BMW và MINI ngày càng tăng, BMW Euro Auto cung cấp các sản phẩm đa dạng từ xe 4 chỗ, phù hợp cho việc đi lại tiện nghi và phong cách (BMW 1, 3, 5, 7 series) đến những chiếc xe đa dụng đẳng cấp, phù hợp với nhiều phong cách sống khác nhau (X1, X3, X5, X6). Ngoài ra, chúng tôi cũng mang đến sự lựa chọn tinh tế cho các khách hàng thông qua các dòng xe coupe, xe mui trần và xe roadster (4 series, Z4, 6 Gran Coupé, 3GT, 5GT). Euro Auto cũng tự hào mang đến cho các khách hàng cơ hội thể hiện cá tính độc đáo, phong cách sống và niềm đam mê thông qua thương hiệu MINI với dòng sản phẩm phong phú, khởi đầu với MINI Cooper và MINI Countryman. BMW Euro Auto luôn nỗ lực hướng đến quyền lợi của khách hàng bằng cách mang đến dịch vụ sau bán hàng chuyên nghiệp nhất. Các khách hàng BMW và MINI được phục vụ Đậu xe trong trung tậm thành phố - một dịch vụ duy nhất và độc đáo từ Euro Auto dành riêng cho các khách hàng của mình

Thu gọn