Công ty Cổ phần Đầu tư Giáo dục và Phát triển Công nghệ Quốc tế Langmaster cần tuyển Thư ký Tổng giám đốc

Hồ sơ bao gồm

Gửi 01 bản CV về địa chỉ emai: tuyendung@langmaster.edu.vn

Yêu cầu khác

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ;
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp;
- Tiếng anh giao tiếp và vi tinh văn phòng thành thạo;
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Ưu tiên ứng viên nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt.

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng quyền lợi tương ứng với công việc đảm nhiệm và năng lực thực tế;
- Trợ cấp ăn trưa;
- Có cơ hội thăng tiến nghề nghiệp theo năng lực.
- Được đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu của công việc.
- Có quyền đề xuất ý kiến và phương pháp để hoàn thiện công việc chuyên môn đảm nhiệm và công việc chung của toàn công ty.

Mô tả công việc

1. Thực hiện công việc hành chính văn phòng Tổng giám đốc:
- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp pháp của các hồ sơ, chứng từ, tài liệu từ các Bộ phận/ Phòng ban trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám đốc, hội đồng Quản trị tới các Phòng Ban và tiếp nhận các thông tin phản hồi;
- Quản lý lưu trữ tài liệu, soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cẩu của Tổng Giám đốc, hội đồng Quản trị;
- Trợ giúp TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc như sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác;
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ: đặt vé máy bay, khách sạn, visa...
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết…
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp.
- Dịch tài liệu, văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt khi có yêu cầu.
2. Thực hiện công tác đối ngoại, giao tiếp với cơ quan hữu quan
- Chịu trách nhiệm làm việc với các tổ chức, cơ quan nhà nước để giải quyết các công việc phát sinh có liên quan;
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của TGĐ, HĐQT;
3. Thực hiện các công việc tại văn phòng hội đồng Quản trị.
- Tham gia tổ chức và chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản cho các cuộc họp HĐQT;
- Theo dõi và báo cáo cho HĐQT về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ;
- Các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ và HĐQT.

Giới thiệu

Công ty Cổ phần Đầu Tư Giáo Dục và Phát Triển Công Nghệ Quốc Tế Langmaster (Langmaster International JSC) là trường huấn luyện và đào tạo tiếng Anh kết hợp yếu tố tâm lý đầu tiên ở Việt Nam, được thành lập 11/11/2011. Chúng tôi luôn nỗ lực để trở thành tổ chức giáo dục và đào tạo tiếng Anh hiệu quả nhất bằng cách cung cấp các chương trình trại đào tạo tiếng Anh kết hợp huấn luyện về tư duy và kỹ năng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho học sinh, sinh viên, người đi làm, nhằm giúp người học nói tiếng Anh dễ dàng, trôi chảy và tự động từ 3-6 tháng.

Thu gọn