Công ty Cổ phần Dược Phẩm Xanh cần tuyển Thư ký ban giám đốc

Hồ sơ bao gồm

Hồ sơ xin việc gồm: Bảng chi tiết các công việc và đơn vị đã làm qua, bảng photocopy các bằng cấp liên quan, Hộ khẩu photocopy. Gửi hồ sơ về văn phòng Công ty CP Dược phẩm Xanh - 695 Lê Hồng Phong, P.10, Q10, HCM.

Yêu cầu khác

- Nữ, từ 27 - 32 tuổi. Ưu tiên ứng viên đã có gia đình và hộ khẩu tại thành phố.
- Tốt nghiệp Đại học ngành: Kinh tế, QTKD hoặc ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên được đào tạo qua chương trình Thư ký.
- Kinh nghiệp làm việc từ 1 năm ở vị trí Thư ký Ban Tổng Giám đốc.
- Thành thạo vi tính văn phòng, kỷ năng đánh máy nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe tốt.

Quyền lợi được hưởng

Chế độ:
- Lương, thưởng tháng 13.
- Chế độ chính sách theo luật Lao động và theo quy định của Công ty.

Thời gian làm việc:
- Sáng từ 8:00 - 12:00 chiều từ 13:00 - 17:00, thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Thứ 7 làm việc từ 8:00 - 12:00

Mô tả công việc

- Quản trị thông tin đến Giám đốc: tiếp nhận, kiểm tra, thu thập và tổng hợp thông tin chính xác và toàn diện đến Giám đốc.

- Kiểm tra và hoàn thiện giấy tờ/công văn/hợp đồng từ các phòng ban/đơn vị trước khi trình Giám đốc ký duyệt.

- Tiếp nhận, xử lý công văn đến/đi của Văn phòng Giám đốc.

- Quản trị hồ sơ/tài liệu của Giám đốc.

- Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của Giám đốc.

- Lập, triển khai thực hiện và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc

- Lập biên bản cuộc họp của Giám đốc với Ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban của Công ty.

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hoàn chỉnh của các loại văn bản/công văn/hợp đồng… theo yêu cầu của Giám đốc.

- Biên soạn văn bản, công văn, hợp đồng và các nội dung theo yêu cầu của Giám đốc.

- Tổ chức và giám sát thực hiện các chỉ đạo công việc của Giám đốc xuống các phòng ban/đơn vị.

- Thực hiện các công việc quản trị hành chính văn, sắp xếp hồ sơ, chuẩn bị trà nước,... cho phòng Giám đốc.

- Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.

- Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.

- Quản lý hồ sơ và hợp đồng đấu thầu. Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ thầu.

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Giới thiệu

Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Xanh (GRP Corp.) mà tiền thân là công ty cổ phần Công Nghệ Sản Phẩm Xanh, được sáng lập bởi cá nhân, tập thể lãnh đạo các công ty có uy tín trong và ngoài nước. Tôn chỉ hành động của GRP Corp. đặt ra dựa trên những hoài bảo và khát vọng lớn. Lợi nhuận chúng tôi tạo ra luôn gắn với lợi ích, niềm tin của khách hàng thông qua việc cung cấp những sản phẩm, dịch vụ chất lượng tốt nhất. Chúng tôi luôn cam kết rằng, mọi thành viên của GRP Corp. đều làm việc không chỉ bằng tình yêu, lương tâm nghề nghiệp mà còn là trách nhiệm xã hội luôn đặt trên vai mình và cũng để đảm bảo rằng khi khách hàng tiếp cận với sản phẩm, dịch vụ của chúng tôi cũng đồng nghĩa với việc khách hàng tiếp nhận được thêm nhiều hơn nữa sức khỏe cho mình - đó cũng là tài sản lớn nhất của đời người.
Lĩnh vực hoạt động:
- Sản xuất thuốc từ dược liệu và thực phẩm chức năng có nguồn gốc từ thiên nhiên
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng thuốc tân dược, nguyên liệu làm thuốc
- Kinh doanh vật tư y tế chuyên ngành nha khoa cắm ghép (GRP là nhà phân phối độc quyền của Biohorizons USA tại Việt Nam).
- Nuôi trồng, chế biến dược liệu sạch và cao khô dược liệu

Thu gọn