Công ty Cổ phần Ky Vy cần tuyển Trưởng phòng Điều phối

Hồ sơ bao gồm

Hồ sơ đầy đủ

Yêu cầu khác

Có khả năng quản lý, điều hành các nhân viên dưới quyền.

Quyền lợi được hưởng

Theo luật lao động

Mô tả công việc

Check mail,giải quyết những khó khăn admin đang gặp phải căn cứ vào báo cáo ngày
Xử lý chứng từ BP kinh doanh trình ký
Hỗ trợ admin xuất hoá đơn về tình hình đáp ứng hàng hoá của nhà máy ở những SKUs nóng
Hỗ trợ admin vận chuyển xử lý các vấn đề phát sinh đến việc tình hình xuất hàng
Triển khai thông tin,chỉ thị từ PTGĐ đến hệ thống
Đọc báo cáo sale in - sale out gọi điện nhắc nhở khi có bất thường: dsố thực hiện thấp,không nộp bcáo đúng hạn…
Đọc báo cáo tồn kho: kiểm tra tình hình tồn kho,có hướng xử lý: hàng tồn nhiều,hàng tồn ít, hàng cận date…
Rà soát các khoản Kyvy nợ NPP,NPP nợ Kyvy
Giám sát admin việc nhắc nhở NPP,GSBH đặt hàng theo đúng kế hoạch
Giải quyết các vấn đề phàn nàn,thắc mắc thuộc BP điều phối từ khách hàng,các bộ phận
Kiểm tra tình hình đối chiếu số với kế toán của Admin xuất hoá đơn
Triển khai CTKM đến hệ thống
Kiểm tra tình hình đi hàng của các đơn hàng cuối tháng,phối hợp với admin vận chuyển để xử lý
Kiểm tra tạm ứng CTP toàn quốc
Kiểm tra thanh toán CTP toàn quốc
Kiểm tra tình hình sử dụng chi phí hành chánh VP miền
Kiểm tra chứng từ lương,thưởng NVBH,GSBH,ASM
Kiểm tra chi phí vận chuyển
Kiểm tra các khoản hỗ trợ,thưởng siêu thị,bệnh viện...
Rà soát tình hình sử dụng chi phí kinh doanh
Kiểm tra,đánh giá tình hình sử dụng ngân sách hàng tháng
Đọc báo cáo các BP chức năng, lên báo cáo phòng điều phối
Đối chiếu toàn bộ chi phí kinh doanh với kế toán
Trình duyệt chi phí sử dụng trong tháng
Hỗ trợ,rà soát trình ký kế hoạch đặt hàng nhà máy
Điều chỉnh chỉ tiêu doanh số theo yêu cầu
Tính toán,điều chỉnh chính sách thưởng (nếu có)
Rà soát lại đơn hàng dự kiến theo ngày: xem tồn kho hàng hoá cty có đáp ứng được không=> giải quyết với các BP liên quan.
Giải quyết các vấn đề xuất trả hàng KYVY
Xử lý đề xuất trả hàng Yến sào
Tiếp nhận,xử lý thông tin phản hồi,khiếu nại từ NTD,sales,NPP
Nhận,xử lý đơn hàng từ Vệ Vượng
Làm và chuyển các chứng từ liên quan đến đối tác Vệ Vượng
Rà soát,trình ký hợp đồng,phụ lục NPP,s.thị,bệnh viện..
Phân tích,đề xuất ký bảng giá vận chuyển mới, hợp đồng vận chuyển
Phối hợp các BP giải quyết các vấn đề phát sinh: trả hàng,kiểm kê…
Họp
Giải quyết các yêu cầu từ cấp quản lý

Giới thiệu

Công ty Cổ Phần KyVy là công ty tiên phong sản xuất tã giấy cho trẻ em và người lớn tại Việt Nam.Xuất phát từ ý tưởng giúp các bà mẹ Việt Nam có thêm thời gian chăm sóc gia đình.

Thu gọn