Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công cần tuyển Thư ký phó chủ tịch HĐQT (tiếng Hàn)

Hồ sơ bao gồm

CV + Đơn xin việc gửi qua email;
Bản cứng hồ sơ theo qui định của công ty sẽ yêu cầu ứng viên nộp khi trúng tuyển.

Yêu cầu khác

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học ngoại ngữ chuyên ngành tiếng Hàn Quốc; thành thạo 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết.
- Ngoại hình: ưa nhìn, sáng sủa, nhanh nhẹn.
- Giới tính: ưu tiên Nam giới. Có khả năng đi công tác
- Kỹ năng: lập kế hoạch; làm việc độc lập/nhóm; sử dụng thành thạo tin học văn phòng; có khả năng soạn thảo các văn bản gửi đến các cơ quan, đơn vị Hành chính sự nghiệp.
- Có kỹ năng nắm bắt và xử lý các thông tin nhanh, chính xác.
- Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng như: điện thoại, máy Fax, Internet…. Photocopy.
- Giao tiếp tốt
- Kinh nghiệm ở vị trí tương đương: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc
- Tố chất/năng khiếu: Xử lý công việc uyển chuyển, khéo léo, cần cù, cẩn thận, trung thực, Có khả năng chuyển tải ý tưởng ngắn gọn, xúc tích, chính xác.

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Tổng thu nhập cao tương xứng với khả năng, cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn nước ngoài.
- Các chế độ khác theo luật Lao động.
- Cơ hội được đào tạo và thăng tiến cao trong và ngoài nước.

Mô tả công việc

1. Xếp lịch làm việc và lập kế hoạch làm việc cá nhân của Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị hàng ngày/ tuần/ tháng. Tham gia đi công tác cùng Phó Chủ tịch khi có yêu cầu.
2. Liên hệ giao dịch với các cơ quan, ban ngành, các Công ty trong nước, ngoài nước, bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị.
3. Biên, phiên dịch các tài liệu, văn bản từ tiếng Hàn sang tiếng Việt và ngược lại.
4. Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận và tham gia đón tiếp khách của phó Chủ tịch Hội đồng quản trị khi có yêu cầu.
5. Sắp xếp lịch trình và nội dung các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của phó Chủ tịch Hội đồng quản trị; kết hợp cùng nhân viên hành chính chuẩn bị visa, vé máy bay, khách sạn, và các vật dụng cần thiết khác khi được yêu cầu.
6. Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các Tập đoàn, cơ quan hoặc cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác.
7. Phối hợp với các bộ phận trong Tập đoàn để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, soạn thảo thông báo, thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của phó Chủ tịch Hội đồng quản trị.
8. Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn liên quan đến Tập đoàn chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan đến cá nhân của phó Chủ tịch Hội đồng quản trị.
9. Thường xuyên phân loại hồ sơ, tài liệu của phó Chủ tịch Hội đồng quản trị nhằm lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, bảo đảm độ chính xác và nhanh chóng khi truy tìm. Hủy bỏ những hồ sơ, tài liệu không còn sử dụng.
10. Chịu trách nhiệm bảo mật, tính chính xác, trung thực và hậu quả xảy ra thuộc trách nhiệm và quyền hạn của mình được phân công.
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của phó Chủ tịch HĐQT.

Giới thiệu

- Công ty Cổ phần Tập đoàn Thành Công được thành lập từ năm 1999 với các ngành nghề chủ yếu: sản xuất, lắp ráp ô tô; kinh doanh thương mại xe ô tô, xe công trình; đầu tư kinh doanh bất động sản...
- Là nhà phân phối duy nhất tại Việt nam dòng xe ô tô du lịch mang thương hiệu Hyundai.

Thu gọn