- Hiểu các sản phẩm kinh doanh của cty
- Hiểu & nắm rõ các bước triển khai để lên được hồ sơ mời thầu của khách hàng (Danh mục, ngân sách, tư vấn hồ sơ, thẩm định, chốt danh mục, đấu thầu)
- Hiểu & nắm rõ các bước trong làm thầu các dự án vốn ngân sách
- Nắm rõ quy trình triển khai dự án
- Hiểu các bước làm và các tính năng trên phần mềm QLSX
- Tạo dự án mới trên phần mềm, cập nhật thông tin hợp đồng lên phần mềm.
- Tạo các thiết bị sản xuất & thiết bị mua ngoài của hợp đồng lên phần mềm.
- Tìm hiểu yêu cầu của dự án được giao & làm rõ các vấn đề phát sinh hay chưa rõ ràng trong dự án được giao
- Tổ chức họp trao đổi với các phòng ban liên quan là Thiết kế, Vật tư, Sản xuất để có kế hoạch và triển khai dự án
- Kiểm tra & đánh giá hồ sơ thiết kế so với yêu cầu của hợp đồng và so với yêu cầu của khách hàng
- Tập hợp, bóc tách, phân loại danh mục vật tư của Dự án từ hồ sơ thiết kế sản phẩm của phòng Thiết kế chuyển sang
- Kiểm tra tồn kho
- Yêu cầu mua vật tư & cập nhật tiến độ hàng về từ bộ phận Mua hàng
- Trực tiếp mua các thiết bị có trong danh mục thiết bị cung cấp của DA mà công ty không sản xuất
- Kiểm tra & giám sát tiến độ với các bộ phần Thiết kế, Vật Tư, Sản xuất
- Lên kế hoạch giao hàng, chuyển giao công nghệ, nghiệm thu thiết bị
- Báo cáo tiến độ triển khai dự án với trưởng bộ phận, BGĐ hàng tuần
- Tổng hợp các vấn đề cần giải quyết của dự án vào bảng tổng hợp, giám sát việc xử lý các vấn đề đó theo đúng kế hoạch đặt ra và theo đúng tiến độ của hợp đồng.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh, làm việc trực tiếp với khách hàng, lên phương án xử lý cùng với BGĐ
- Làm việc trực tiếp với Khách hàng để hoàn thiện hợp đồng