- Quản lý thu mua vật liệu, quản lý các giấy tờ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu(tờ khai, hợp đồng...)
- Tiến hành đàm phán giá cả, số lượng, phương thức giao hàng, thanh toán với các nhà cung cấp
- Lập phiếu thu tiền và theo dõi thời hạn công nợ
- Kiểm tra công nợ của khách hàng
- Thu thập, xử lý các thông tin liên quan đến hàng hóa theo yêu cầu của bộ phận bán hàng và cấp quản lý.
- Lập kế hoạch thanh toán gửi Bộ phận kế toán
- Theo dõi và thanh toán công nợ với các nhà cung cấp.
- Xử lý vấn đề phát sinh trong trường hợp giao nhận hàng hóa: hàng hỏng, hàng lỗi, giao hàng không đúng tiến độ...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán làm các công việc liên quan như chuyển tiền ngân hàng, lấy hóa đơn.