Đối với vị trí nhân viên nhập khẩu (Nam):
Giao dịch với khách hàng nhập khẩu
Theo dõi đơn hàng nhập khẩu cho đến khi hàng về kho của Cty
Kiểm tra và hoàn tất đủ bộ hồ sơ nhập khẩu hợp lệ (Bill, hợp đồng, CO, ….)
Theo dõi chứng từ, làm chứng từ khai báo Hải quan nhập khẩu điện tử, các chứng từ khác ….
Thông báo lịch hàng về kho, cung cấp đủ bộ hồ sơ nhập khẩu (hợp đồng, Bill, tờ khai HQ, phiếu kiểm tra chất lượng/solg) cho các bộ phận liên quan.
Theo dõi và đề xuất việc thanh toán tiền hàng cho khách hàng nhập khẩu.
Theo dõi và lập bảng đối chiếu công nợ với khách hàng nhập khẩu.
Đối với vị trí nhân viên xuất khẩu (Nữ)
Giao dịch với các khách hàng, đặc biệt với các thị trường mới & Khách hàng mới.
Phát hành PI, theo dõi công nợ, tiến độ thanh toán.
Kết hợp phòng Thiết kế lập hồ sơ sản phẩm
Đề xuất chế tạo sp mẫu/sp mới gửi mẫu cho khách hàng
Làm đơn đặt hàng sx, theo dõi tiến độ sx thông báo cho Khách hàng ngày giao hàng cụ thể
Liên hệ hãng tàu lấy booking và đơn vị vận chuyển kéo cont rỗng về kho
Làm chứng từ để khai hải quan
Làm phiếu đề nghị đóng cont xuất khẩu
Hoàn thành các thủ tục, các chứng từ cần thiết sau khi xuất hàng (BL, CO..)
Gửi chứng từ gốc cho khách hàng (TT) hoặc xuất trình bộ chứng từ cho ngân hàng (LC)