- Xây dựng hệ thống NCC nước ngoài, đánh giá và lựa chọn NCC phù hợp cho từng mặt hàng và dự án;
- Xây dựng hệ thống các đơn vị thực hiện dịch vụ Logictic (Vận chuyển, kho bãi, cảng, bảo hiểm hàng hóa…), đánh giá, lựa chọn, đàm phán và ký kết hợp đồng với đơn vị cung ứng dịch vụ Logictic;
- Lập các kế hoạch mua hàng và tổ chức hoạt động mua hàng:
+ Hỏi hàng, lấy báo giá;
+ Lấy xác nhận yêu cầu thông số kỹ thuật từ Phòng Kỹ thuật;
+ Thương thảo, đàm phán, kí kết hợp đồng mua hàng;
+ Phối hợp phòng Tài chính kế toán mở LC, bảo lãnh, tạm ứng, thanh toán theo hợp đồng mua hàng;
+ Thực hiện các thủ tục xuất/ nhập khẩu: Lựa chọn cty vận tải hàng hóa quốc tế phù hợp, vận tải nội địa, bảo hiểm;
+ Theo dõi tiến độ hàng về, yêu cầu NCC bộ chứng từ để kiểm tra trước khi chuyển hàng;
+ Làm thủ tục thông quan hàng hóa, nhận hàng, kiểm tra hàng hóa, số lượng, chất lượng;
+ Tập hợp các chứng từ hàng hóa đảm bảo đầy đủ, chính xác cho phòng các phòng liên quan để làm nghiệm thu và thanh toán;
+ Quản lý, vận chuyển, bàn giao hàng hóa cho bộ phận thi công tại công trình hoặc kho.
- Thực hiện công tác lập các báo cáo cho Trưởng phòng theo quy trình, quy định.
- Tham gia xây dựng các qui trình, qui định làm việc của phòng Mua hàng;