1. Công tác nhân sự:
- Hoạch định chiến lược nhân sự theo định hướng phát triển của công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các bộ phận, mô tả công việc từng vị trí.
- Chủ trì hoạt động xây dựng các quy định, quy trình, chính sách nhân sự, lương thưởng theo KPIs, chính sách đãi ngộ, văn hóa doanh nghiệp dựa trên các mục tiêu, chiến lược đã được thống nhất với BGĐ.
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng, đào tạo, đề bạt, thuyên chuyển, lộ trình thăng tiến.
- Kiểm soát, hướng dẫn thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát đánh giá việc chấp hành nội quy, quy chế, quy trình làm việc, ý thức kỹ luật của nhân viên.
- Giải quyết các khiếu nại của nhân viên về chính sách, chế độ.
- Tuyển dụng các vị trí nhân sự cao cấp.
- Tham gia họp bàn các vấn đề quan trọng của công ty: chính sách nhân sự, bán hàng, kế hoạch đầu tư…
2. Công tác đào tạo:
- Lập kế hoạch đào tạo thường xuyên, định kỳ, đào tạo bên ngoài.
- Triển khai, giám sát hoạt động đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, đào tạo kỹ năng mềm.
3. Công tác hành chính:
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, tổ chức quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ, theo dõi quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị đúng mục đích, hiệu quả, tiết kiệm.
- Hoàn thiện công tác phòng cháy chữa cháy, ATVS LĐ, môi trường.
- Chỉ đạo công tác bảo vệ, an ninh, vệ sinh môi trường làm việc.
- Tiếp các đoàn thanh tra về pháp luật lao động, PCCC, môi trường.
- Kiểm soát việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng.
- Kiểm soát hệ thống thông tin nội bộ.