Công ty Cổ phần in và Bao bì Goldsun cần tuyển Trợ lý Giám đốc điều hành (làm việc...

Hồ sơ bao gồm

- CV cá nhân bằng tiếng Anh
- Thư xin việc

Yêu cầu khác

- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành kinh tế/ ngoại ngữ
- Có kiến thức và hiểu biết cơ bản về quản lý hoạt động của một doanh nghiệp
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp với người Hàn Quốc ở vị trí : trợ lý giám đốc, marketing, tài chính, mua hàng
- Sử dụng tiếng Việt thuần thục ở chuẩn mực cao.
- Nhạy bén trong giao tiếp, xử lý tình huống tốt (phản xạ tốt, suy xét nhạy bén)
- Thành thục trong các kỹ năng, nghiệp vụ thư ký/ trợ lý: quản lý văn bản, hồ sơ, quản lý thời gian- lịch làm việc, tốc ký…
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng sử dụng máy vi tính: có khả năng sử dụng winword, excel, power point và các ứng dụng internet để đáp ứng các yêu cầu về thư tín thương mại, báo cáo công việc, tìm kiếm thông tin…
- Tuân thủ cao các nguyên tắc bảo mật thông tin, kiểm soát, phân tích và điều phối thông tin.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập hấp dẫn, chế độ thưởng Tết, thưởng các ngày lễ…
- Các chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước;
- Các chế độ khác: phép năm, sinh nhật, nghỉ mát, tham gia các hoạt động tập thể và các khóa đào tạo nâng cao;
- Có xe đưa đón;

Mô tả công việc

- Biên phiên dịch cho Giám đốc điều hành khi làm việc với đối tác/ các cán bộ nhân viên khác hoặc trong các cuộc họp.
- Giúp Giám đốc điều hành duy trì, kiểm soát hoạt động điều hành các hoạt động chung của công ty thông qua các công việc:
+ kiểm soát hồ sơ, tài liệu, báo cáo, văn bản, chứng từ… từ các đơn vị chuyển đến trước khi trình Giám đốc điều hành xem xét, phê duyệt (mức độ kiểm soát tùy theo yêu cầu của Giám đốc điều hành).
+ duy trì kết nối, phản hồi thông tin quản lý
- Tổng hợp, đánh giá hoạt động của các phòng ban, đơn vị trực thuộc thông qua các báo cáo công việc.
- Trợ giúp giám đốc điều hành trong quản lý thời gian và kiểm soát công việc, bao gồm công tác tổ chức và thư ký cho các cuộc họp do Giám đốc điều hành chủ trì.
- Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của công ty bằng cách đảm bảo các chỉ dẫn, quyết định, mệnh lệnh quản lý của Giám đốc điều hành được truyền đạt, thực hiện một cách nghiêm túc, đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Tham gia hỗ trợ các trưởng đơn vị chuyên môn khác trong các công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách… theo chức năng khi được giám đốc điều hành phân công.
- Theo phân công của Giám đốc điều hành: chăm sóc khách hàng, mua bán hàng và các nhiệm vụ khác trong công ty
- Thừa lệnh Giám đốc điều hành triển khai và ra quyết định đối với một số công việc/ dự án cụ thể.

Giới thiệu

Goldsun là một trong các doanh nghiệp hàng đầu sản xuất các sản phẩm in và bao bì carton giấy tại Miền Bắc Việt Nam.Thành lập từ năm 1996 từ một nhà máy nhỏ, Công Ty đã từng bước phát triển và hiện nay đã xây dựng được vị trí vững chắc trong ngành in. Với mục tiêu đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của các sản phẩm in offset cao cấp, năm 2010 Công Ty đã quyết định đầu tư nhà máy thứ hai, với diện tích nhà xưởng 8,000m2 và mở rộng thêm nhà máy số 3 vào năm 2013 tại Khu Công Nghiệp Quang Minh với diện tích nhà xưởng 5000m2 và dàn máy móc thiết bị đồng bộ, hiện đại.
Với tầm nhìn trở thành nhà cung cấp giải pháp in và bao bì toàn diện, từng bước phát kinh doanh sang thị trường nước ngoài, Công Ty tập trung phát triển con người, đổi mới sản xuất, cải tiến công nghệ, đa dạng hóa sản phẩm và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Thu gọn