Công ty Cổ phần tập đoàn Thiên Long cần tuyển Thư ký công ty

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc
- CV trình bày chi tiết quá trình làm việc và khả năng của bản thân
- Bản sao các bằng cấp có liên quan
- Hình 3x4
************************************************
Ứng viên quan tâm có thể gửi hồ sơ qua địa chỉ mail: dungtuyendung@thienlongvn.com

Yêu cầu khác

- Nữ
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật hoặc các ngành nghề có liên quan.
- Tiếng Anh (nghe – nói – đọc – viết) lưu loát.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý Giám đốc.
- Có kỹ năng tổ chức và kiểm soát công việc tốt; Kỹ năng nắm bắt và xử lý các thông tin nhanh, chính xác; giao tiếp tốt, rõ ràng, logic;
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Chịu khó, cẩn thận, khéo léo trong ứng xử.

Quyền lợi được hưởng

- Có cơ hội làm việc trong môi trường thân thiện
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo chính sách của Tập đoàn
- Được hưởng chính sách đào tạo tốt của Tập đoàn.

Mô tả công việc

- Tiếp nhận lịch làm việc của Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT)/Tổng Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo tuần/tháng đến các BP/PB có liên quan.
- Ghi chép, sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc và các đối tác.
- Liên hệ giao dịch với các cơ quan, ban ngành, các Công ty trong và ngoài nước, hoặc những đối tác khác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc bằng thư từ, điện thoại theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các BP/PB với Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình và nội dung các chuyến đi công tác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc và các thành viên trong Ban Tổng Giám đốc; Chuẩn bị Visa, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và những thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu.
- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại do Nhân viên Lễ tân chuyển lên và các cuộc gọi từ các BP/PB gọi đến.
- Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các Công ty, cơ quan hoặc cá nhân mà có nhu cầu liên hệ thường xuyên với Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác khi có yêu cầu.
- Thông dịch, biên dịch cho Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.

Giới thiệu

- Thiên Long được thành lập vào năm 1981. Sau hơn 30 năm phát triển, Thiên Long nay đã trở thành một Tập đoàn gồm 5 Công ty không chỉ chuyên về bút viết mà đã định hướng trở thành Tập đoàn văn phòng phẩm số 1 tại Việt Nam và hàng đầu Đông Nam Á. Bên cạnh những nhóm sản phẩm truyền thống như bút bi, bút lông, bút đế cắm, bút dạ quang, bút chì, dụng cụ học sinh, dụng cụ mỹ thuật, v.v... Tập đoàn Thiên Long đang mở rộng sản xuất và kinh doanh các ngành hàng mới như bìa nhựa (file hồ sơ), giấy photo, mực in phun màu (mực nước), mực lazer, giấy in màu, giấy in ảnh, ruy-băng (ribbon cartridge); kinh doanh văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng; các dịch vụ về mực in; quà tặng; bảo trì máy in và hệ thống mạng; dịch vụ photocopy, in ấn và đóng sách.
- Sứ mệnh: Cung cấp văn phòng phẩm, bút viết, dụng cụ phục vụ cho việc học và chinh phục đỉnh cao tri thức.
- Giá trị cốt lõi: “Tiên phong trong công nghệ & sáng tạo để tạo ra những sản phẩm đột phá phục vụ người tiêu dùng. Cùng nhau xây dựng cộng đồng Thiên Long phát triển vững mạnh, mang tính nhân đạo và nhân văn”.

Thu gọn