- Nhận lệnh nhập xuất hàng từ Phòng vật tư và chuyển cho BCH và thủ kho phụ trách.
- Căn cứ vào lệnh nhập kho lập giấy vào cổng chuyển cho thủ kho.
- Hàng ngày thu thập phiếu nhập, phiếu xuất từ các thủ kho, kiểm tra tính hợp lý, trình ký BCH công trường, xé phiếu và chuyển cho Phòng kế toán và phòng vật tư.
- Hàng ngày cập nhật toàn bộ phiếu nhập, phiếu xuất phát sinh tại Đội công trình lên máy tính (Thẻ kho mềm đã được Phòng kế toán thiết kế chuyển cho thủ kho tất cả các công trường). Sẽ thay thế bằng cập nhật lên phần mền kế toán khi Phòng kế toán chuyển phần mền xuống công trường.
- Hàng ngày báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho của ngày hôm trước cho BCH công trường.
- Thường xuyên kiểm tra tình hình vật tư, CCDC trong kho so sánh với sổ sách và báo cáo BCH công trường vào Phòng kế toán.
- Theo dõi tình hình mượn vật tư của các tổ đội, báo cáo BCH, kế toán khi hết thời hạn.
- Cuối tháng chốt kho lên báo cáo Tổng hợp nhập xuất tồn, đối chiếu số liệu với phòng kế toán.
- Cuối tháng đối chiếu và chốt số liệu hàng xuất cho tổ đội và các nhà thầu phụ để chuyển cho Phòng kế toán.
- Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Phòng kế toán và BCH công trường.
- Công tác làm hồ sơ thanh toán tại công trường.
- Làm thanh toán phát sinh tại công trường.
- Làm hồ sơ khối lượng thanh toán nhân công tổ đội (Không bao gồm phần hồ sơ lao động, bảng thanh toán lương, bảng chấm công hàng tháng).
- Quản lý các hợp đồng kinh tế phát sinh tại công trường.
- Thực hiện các việc khác do Ban chỉ huy và Trưởng phòng kế toán giao