1. Mục tiêu công việc:
- Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ nhân sự phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Đảm bảo thực hiện công tác phỏng vấn, tuyển dụng đúng tiểu chuẩn và chính sách của Công ty.
- Quản lý nhóm tuyển dụng, giải quyết những công việc phát sinh của nhóm.
2. Nhiệm vụ cụ thể:
- Lên kế hoạch tuyển dụng từ các Phòng ban, bộ phận sau khi nhận yêu cầu tuyển dụng.
- Quản lý trực tiếp công việc của nhóm tuyển dụng đồng thời giải quyết những công việc phát sinh của nhóm.
- Hỗ trợ nhân viên dưới quyền giải quyết những khó khăn trong công việc.
- Quản lý nguồn hồ sơ ứng viên.
- Thực hiện phỏng vấn vòng 1 đối với những vị trí cấp quản lý theo đúng quy trình Tuyển dụng của Công ty.
- Phối hợp với các Trưởng Bộ phận tổ chức phỏng vấn vòng 2 để lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng tiêu chuẩn của Đơn vị.
- Kiểm tra hồ sơ ứng viên khi nhập trên hệ thống SAP.
- Thực hiện thao tác chuyển trạng thái ứng viên thành nhân viên trên hệ thống SAP.
- Kiểm soát các thông tin tuyển dụng trên website Công ty.
- Làm việc với các Head Hunter và các website Tuyển dụng.
- Kiểm tra các hợp đồng cung ứng lao động với trung tâm giới thiệu việc làm.
- Kiểm tra kế hoạch tuyển dụng nhân viên từ các Trường Đại học và Trường Đào tạo nghề.
- Kiểm tra báo cáo tuyển dụng và các loại báo cáo khác phục vụ công tác Nhân sự.
- Nắm rõ tình hình nhân sự tại Công ty và Chi nhánh Trảng Bàng.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng Nhân Sự phân công.
3 Trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm báo cáo trước Trưởng phòng Nhân sự về chức năng và nhiệm vụ được giao.
- Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế hoạt động của Công ty.
- Sẵn sàng thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.
- Quản lý hiển thị nghiêm túc trong hoạt động chức năng và trong đơn vị, thực hiện 5S trong môi trường làm việc.
4 Quyền hạn
Đề xuất ý kiến/ gợi ý thực hiện các chính sách tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương, thưởng…. phù hợp theo tình hình thực tế và hướng phát triển của công ty.
5 Mối quan hệ làm việc
a. Nội bộ
- Trưởng phòng Nhân sự: hàng ngày để nhận chỉ thị và báo cáo.
- Các thành viên trong phòng Nhân sự khi có yêu cầu phối hợp công việc.
- Các bộ phận/ đơn vị/ cá nhân: nhận thông tin và xử lý thông tin để đảm bảo công tác tiền lương phù hợp, chính xác, công bằng.
b. Bên ngoài
- Các đơn vị cung ứng lao động, trường học, trung tâm dạy nghề để tìm kiếm nguồn nhân lực.
- Liên hệ các mối quan hệ cá nhân, online để tìm kiếm nguồn nhân lực.