Công ty CP TM Dược Mỹ Phẩm Đào Tiến cần tuyển Quản trị văn phòng

Hồ sơ bao gồm

01 ảnh 4x6
CV tóm tắt quá trình học tập & công tác
Bằng cấp, chứng chỉ photo công chứng (khi được tuyển dụng sẽ phải nộp hồ sơ gốc)

Yêu cầu khác

Ưu tiên ứng viên có nghiệp vụ kế toán, có kinh nghiệm làm các công việc như quản trị văn phòng, kế toán bán hàng, trợ lý kinh doanh
1. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt;
- Kỹ năng làm việc độc lập,
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản trị thời gian tốt
- Có tư duy sáng tạo và tác phong nhan nhẹn, năng động
- Có kinh nghiệm trong công việc văn phòng hành chánh, kiểm tra và quản lý dữ liệu;
- Tính tỷ mỷ, cẩn thận trong công việc;
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint. Biết sử dụng PM kế toán là 1 lợi thế.

2. Phẩm chất
- Là người chín chắn, nghiêm túc, cẩn thận trong công việc;
- Có tinh thần trách nhiệm cao luôn hướng tới mục tiêu chung, mục tiêu của Công ty;
- Không cứng nhắc, linh hoạt khi xử lý công việc;
- Là người cầu thị và chủ động trong công việc, trong giao tiếp.

Quyền lợi được hưởng

Theo luật lao động VN
Theo chính sách đãi ngộ & phúc lợi của công ty đang áp dụng.

Mô tả công việc

- Quản lý, lưu trữ hệ thống thông tin, chứng từ, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ.
- Xử lý đơn hàng: nhận đơn hàng, kiểm tra hàng tốn, xác nhận đơn hàng, kết hợp với kế toán để xuất hóa đơn, phiếu giao hàng, lên lịch giao hàng theo quy trình.
- Làm các báo cáo theo dõi các hoạt động bán hàng, quản lý bán hàng, quản trị dữ liệu khách hàng và chi phí của phòng kinh doanh theo yêu cầu từng thời điểm.
- Tổng hợp, phân tích số liệu doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
- Soạn thảo và triển khai các chương trình khuyến mại đến khách hàng qua email, sms
- Tổng kết chương trình khuyến mại bằng hàng, bằng tiền theo chương trình khuyến mại hàng tháng.
- Thực hiện tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên phòng kinh doanh.
- Tiếp nhận, xử lý các thông tin phản hồi của các nhà phân phối, hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc hoàn thành chỉ tiêu hàng tháng.
- Hỗ trợ & phối hợp với TP nhân sự tổng công ty trong việc quản lý hồ sơ nhân sự tại CN Hà Nội
- Xử lý các công việc hành chính theo yêu cầu từ Giám đốc

Giới thiệu

Công ty CPTM Dược Mỹ Phẩm Đào Tiến là 1 Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Dược & Mỹ Phẩm trị liệu, chuyên Nhập Khẩu & Phân Phối các mặt hàng thuốc tân dược từ Châu Âu. Mạng lưới phân phối của công ty phủ khắp toàn quốc với 2 chi nhánh chính tại Hồ Chí Minh & Hà Nội.

Thu gọn