- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
• Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho
• Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
• Sắp xếp hàng hóa tránh bị hư hỏng
• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Tuân thủ đúng các nguyên tắc xuất nhập hàng.
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ, giá đỡ trong kho