Giai đoạn thu thập thông tin, đấu thầu:
Tham gia nhóm khảo sát công trình, đặc biệt lưu ý công trình (CT) thuộc dạng cải tạo, cùng với nhóm thực hiện các công việc liên quan đến công trường để phục vụ việc báo giá, đấu thầu: rà soát hạng mục công việc, lập tiến độ, biện pháp thi công, ATLD, v.v....
Giai đoạn triển khai:
1. Kiêm nhiệm Chỉ huy Công Trình (CHCT). PD sẽ quyết định trước khi thực hiện DA tùy vào quy mô, đặc thù DA.
2. Đọc hiểu toàn bộ thông tin DA: hợp đồng, bản vẽ, khối lượng công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật, nội quy ATLD, PCCC, các quy định đặc thù của chủ nhà, v.v...
3. Quyết định khởi công.
4. Lập các tài liệu chuẩn bị thực hiện dự án (theo qui trình chuẩn bị) trình PD Duyệt.
5. Chủ động việc lựa chọn, thỏa thuận hợp đồng với nhà thầu, trong trường hợp xung đột trình PD giải quyết.
6. Đưa ra tiêu chí cụ thể để b/p vật tư chọn nhà thầu phù hợp, được quyền chủ động đề xuất.
7. Khi kiêm nhiệm CHCT, trực tiếp tổ chức các công việc thực hiện tại công trường, giao nhiệm vụ cụ thể cho Giám sát. Họp giao ban định kỳ hoặc đột xuất tại CT với các nhà thầu.
8. Giám sát toàn bộ việc thực hiện, các hoạt động liên quan đến dự án.
9. Đưa ra các biện pháp nhằm cải thiện, điều chỉnh kịp thời tiến độ, chất lượng, chi phí.
10. Chủ trì nghiệm thu khối lượng, chất lượng với KH; chủ trì nghiệm thu KL, CL với nhà thầu.
11. Trong quá trình thực hiện DA, trực tiếp nhắc nhở KH thanh toán khi đến hạn theo hợp đồng. Hối thúc b/p đấu thầu làm quyết toán ngay sau khi chuyển bản khối lượng nghiệm thu đã được KH xác nhận. Theo sát tiến trình luân chuyển hồ sơ quyết toán cho KH; cùng với kế toán nhắc nhở KH thanh toán đợt cuối khi đã nhận được bảng quyết toán phê duyệt từ phía KH.
12. Trường hợp xử lý các sự cố, xung đột hết khả năng, quyền hạn nhưng vẫn chưa khắc phục được, thì phải báo cáo ngay PD để có thể can thiệp, hỗ trợ kịp thời.
13. Trong quá trình thực hiện dự án, lập kế hoạch và xử lý các phát sinh, thay đổi theo quy trình.
14. Kiểm tra hồ sơ hoàn công.
15. Tổng hợp toàn bộ hồ sơ dự án chuyển bộ phận lưu trữ sau khi kết thúc công trình.
16. Làm bài tổng kết kinh nghiệm khi hoàn thành dự án. Đề xuất các số biện pháp cải tiến cho DA tiếp theo. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật các nhân sự tham gia dự án trực thuộc quản lý.