Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân cần tuyển Thư ký tổng giám đốc

Hồ sơ bao gồm

Địa chỉ nộp hồ sơ trực tiếp:
Công ty LD vận chuyển quốc tế Hải Vân - Lô C8, Khu đô thị Nam Trung Yên, số 2 Nguyễn Chánh - Hà Nội
Hoặc Nộp trực tuyến qua VietnamWork
Email: nhunghtp.hn@haivantravel.com hoặc vuphuong1308@gmail.com

Yêu cầu khác

Yêu cầu trình độ: tối thiểu Đại học
- Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ.
- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 02 năm trong công tác thư ký, trợ lý Tổng Giám đốc.
- Trình độ tin học: thành thạo vi tính văn phòng
- Thành thạo tiếng Anh là 1 lợi thế
- Am hiểu về luật lao động
*Kỹ năng:
- Khả năng hoạch định, tổ chức công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Có thể đi công tác xa và về trễ
*Yêu cầu về giới tính, độ tuổi:
- Giới tính: Nam/Nữ
- Ngoại hình: Chuyên nghiệp và ưa nhìn
- Độ tuổi: từ 30 trở lên

Quyền lợi được hưởng

- Hưởng mọi chính sách, lương, thưởng của công ty.
- Nhiều cơ hội phát triển

Mô tả công việc

1/Giúp việc cho Tổng Giám Đốc:

- Giúp việc cho Tổng Giám đốc chỉ đạo và theo dõi lịch làm việc lập và triển khai thực hiện công việc, kế hoạch hoạt động của công việc.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Tổng Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban công ty trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. Là cầu nối liên hệ giữa các thành viên trong công ty với ban Giám đốc công ty.
2/Tổ chức sắp xếp lịch làm việc:

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Tổng Giám đốc theo ngày/tuần/tháng/năm. Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám đốc và các nhà thầu.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Tổng Giám đốc. Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách
- Thông báo, nhắc nhở Tổng Giám Đốc về lịch công tác của Tổng Giám đốc trong chuyến công tác, phụ đỡ cho Tổng Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công nhiệm vụ.
3/Tham gia tổ chức cuộc họp:

-Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp củaTổng Giám đốc. Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc

4/Quản lý văn phòng:

- Yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám đốc, Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ Các công việc khác theo sự phân công điều động của Tổng Giám đốc. Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Tổng Giám đốc. Theo dõi và báo cáo cho Tổng Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ

Giới thiệu

Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân (gọi tắt là Hải Vân) được thành lập vào năm 1999 bởi hai công ty: Công ty TNHH Thương mại Hải Vân – Việt Nam và Công ty AC Electrical Accessories International Pte. Ltd. – Singapore (Công ty TNHH Thương mại Hải Vân là một công ty có hàng chục năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển khách du lịch quốc tế và cho thuê xe tại Việt Nam. Công ty AC Electrical Accessories International Pte. Ltd. là một chuyên gia trong lĩnh vực thiết bị điện và giao thông vận tải tại Singapore).
Hải Vân hiện nay là thương hiệu hàng đầu về mặt chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển du lịch trên phạm vi toàn quốc. Hầu hết các công ty du lịch thuộc phân khúc khách du lịch nước ngoài cao cấp, khách hội nghị, hội thảo...(MICE) đều chọn Hải Vân làm nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Từ năm 2008, Hải Vân đã triển khai và trở thành một trong những thương hiệu hang đầu về mặt chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển hành khách liên tỉnh trên phạm vi các tỉnh Tây Bắc. Với hệ thống xe giường nằm cao cấp, đội ngũ lái xe, tiếp viên được đào tạo chuyên môn bài bản, văn hóa phục vụ tận tình, chu đáo
Từ tháng 5 năm 2011 Hải Vân tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực vận chuyển hành khách công cộng với các Tuyến Bus từ Trung tâm Hà Nội về các khu vực Ba Vì, Sơn Tây, Mỹ Đức: Ba Thá và Xuân Khanh, Kênh Đào và tuyến bus nội đô 64: Nam Thăng Long – TT TM Bình An.
Làm việc tại Hải Vân là bạn đã tham gia vào một môi trường năng động, nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân. Tại Hải Vân mọi đóng góp của bạn đều được ghi nhận và khích lệ bằng chính sách đãi ngộ hấp dẫn, và nhiều chế độ ưu đãi khác dành cho nhân viên sử dụng dịch vụ xe của Công ty.

Thu gọn