Công ty TNHH Cà Phê Trà Phương Vy cần tuyển Trưởng phòng HCNS

Yêu cầu khác

Làm việc tại trụ sở chính công ty (TP.HCM) và nhà máy Vsip IIA Tân uyên - Bình Dương.
Vui lòng gửi email trước để được xếp lịch phỏng vấn

Quyền lợi được hưởng

Lương tháng 13, chế độ phép năm
Cấp phát đồng phục định kỳ, chế độ cơm trưa

Mô tả công việc

6.1 Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Hành Chánh Nhân sự về việc thực hiện và đáp ứng các yêu cầu công việc theo bảng mô tả công việc này
6.2 Nhiệm vụ:
a) Kế hoạch đào tạo, tuyển dụng & tuyển dụng CNV:
- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Lập ngân sách nhân sự.
- Tuyển dụng CNV: Nhận và kiểm tra hồ sơ xin việc, sơ vấn/phỏng vấn chuyên môn, mời nhận việc, ký HĐTV.
- Theo dõi thử việc và tổng hợp đánh giá thử việc của Trưởng Bộ Phận/ Tổ Trưởng nơi CNV thử việc Trình BGĐ xét duyệt, Quyết định tuyển dụng.
- Ký hợp đồng lao động đối với những ứng viên mới được tuyển dụng chính thức.
- Theo dõi, lập và đề nghị danh sách nhân viên cần tái ký HĐLĐ.
b) Quy chế lương, thưởng, phụ cấp & tính lương CNV:
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Xây dựng và đăng ký thang bảng lương.
- Quản lý việc xếp lương, nâng lương, chuyển lương theo quy định của Công Ty và quy định của nhà nước .
- Tính lương cho CNV toàn Công Ty.
- Làm thẻ ATM
- Tổ chức, trình kế hoạch và thực hiện đối với các chế độ lễ tết.
- Tính thưởng, lương tháng 13 cho CNV.
c) Theo dõi và kiểm tra việc chấm công, phép năm, lý lịch. Đăng ký MST cho CNV:
- Lấy dấu vân tay, kiểm tra việc thực hiện lấy dấu vân tay nhân viên mới.
- Kiểm tra việc lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công kết hợp kiểm tra thực tế số CNV hiện diện trong ngày.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty.
- Theo dõi và xét duyệt nghỉ phép năm từng CNV, tổng kết lượng phép năm còn lại từng CNV vào cuối năm, trình Ban Giám Đốc và thực hiện kế hoạch chi trả.
- Tổng hợp ngày công, điểm hàng tháng của CNV, tiến hành ký xác nhận để làm cơ sở cho việc tính lương, thưởng (nếu có).
d) Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CNV:
- Báo cáo hàng tháng: Làm báo cáo tăng, giảm hàng tháng cho cơ quan bảo BHXH
- Chốt & trả sổ bảo hiểm cho những nhân viên nghỉ việc:
 Báo giảm nhân viên
 Soạn quyết định nghỉ việc cho những NVNV
 Lấy sổ BHXH của những NVNV
- Thu và trả thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng cho cơ quan BHXH
- Đề nghị chuyển tiền cho Cơ Quan BHXH
- Làm thủ tục thanh toán, báo cáo BHXH về: chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho nhân viên đã tham gia BHXH khi phát sinh.
e) Soạn thảo các quy trình,biểu mẫu, HĐLĐ, lập bản mô tả công việc, quy định trách nhiệm:
- Quy trình : tuyển dụng, xét duyệt nâng lương, thăng chức, trình ký, ….
- Biễu mẫu: phỏng vấn, đánh giá thử việc, xin nghỉ phép, xin thôi việc…..
- Hợp đồng: hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động….
- Bảng mô tả công việc: từng bộ phận, từng cá nhân
- Quy định trách nhiệm: từng bộ phận, từng cá nhân
f) Tham mưu:
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Nhân sự.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…
g) Các công việc công đoàn:
- Thực hiện các thủ tục gia nhập Công đoàn cho nhân viên
- Căn cứ sổ sách chi tiêu của Công đoàn → Lập báo cáo quyết toán quỹ công đoàn cho Liên đoàn lao động
- Lập danh sách đóng công đoàn phí của các đoàn viên.
- Lập bảng tổng hộp các khoản trích 1% quỹ lương Công ty nộp cho công đoàn cơ sở.
- Lập bảng kinh phí công đoàn nộp cho Liên đoàn lao động (hàng Quý)
- Viết đề nghị thanh toán các khoản chi phí trên, ký tên -> kế toán thanh toán chuyển khoản.
- Quản lý sổ sách chi tiêu của Công đoàn như: Thu, chi tiền mặt, tiền ngân hàng …
h) Quản lý nhân sự:
- Theo dõi tình hình biến động nhân lực trong công ty, đề ra những phương án xử lý kịp thời, hiệu quả.
- Ghi nhận và giải đáp các thắc mắc của CNV, các cấp quản lý.
- Tìm hiểu, xử lý kịp thời các tranh chấp lao động nhỏ; Báo cáo với Ban Giám Đốc về các tranh chấp lao động lớn hoặc các nguy cơ tranh chấp lao động lớn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sản xuất, kỷ luật Công Ty.
- Phối hợp, sàn lọc công nhân trong Công Ty (về tư cách đạo đức, tinh thần trách nhiệm, sự tuân thủ nội quy Công ty…)

Giới thiệu

Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm cà phê, trà
Năm 1988, Phương Vy mở xưởng chế biến cà phê đầu tiên với quy nhỏ
Năm 1992, thương hiệu cà phê, trà Phương Vy chính thức ra đời.
Năm 2003, Phương Vy xây dựng nhà máy chế biến cà phê tại huyện Thuận An, Bình Dương
Năm 2008, Phương Vy thành lập nhà phân phối khu vực miền Trung tại Đà Nẵng.
Năm 2010, nhà máy Phương Vy đạt được chứng chỉ HACCP RvA được chứng nhận bởi Bureau Veritas Việt Nam
Năm 2012, Phương Vy hoàn thành xây dựng nhà máy chế biến thứ 2 tại khu công nghiệp VSIP II, Bình Dương với diện tích 42.000 m2, nhà máy sử dụng thiết bị công nghệ hiện đại, được quản lý bởi hệ thống tự động cho sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất, góp phần đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về số lượng và chất lượng cho khách hàng trong và ngoài nước.
Hiện tại, sản phẩm mang thương hiệu Phương Vy được phân phối tại các hệ thống siêu thị lớn như: Co.opMart, Big C, Maximark,….
Sản phẩm mang thương hiệu Phương Vy cũng được phân phối tại Nga và Đài Loan.

Thu gọn