Công ty TNHH Cá Tầm Tuyên Quang cần tuyển Nhân viên Lễ tân – Hành chính

Mô tả công việc

- Hướng dẫn, tiếp đón khách, ghi sổ theo dõi, chuẩn bị ăn, uống, phòng nghỉ.
- Nghe và trả lời điện thoại chuyển cuộc gọi, fax đến phòng, cá nhân liên quan.
- Kiểm soát nhà khách: Theo dõi khách đến, đi, dịch vụ nhà khách.
- Có mặt trước giờ làm việc 10 phút để chuẩn bị và bao quát toàn bộ các vấn đề phát sinh.
- Mua hoa hàng tuần: Phòng HC, họp và khi có yêu cầu.
‘- Kiểm soát chấm công, phép, làm thêm giờ hàng ngày, tổng hợp phục vụ tính lương.
- Báo cơm hàng ngày.
- Dịch vụ hành chính: Kiểm soát, chuyển nhận công văn và bưu phẩm, bưu kiện đến và đi.
- Kiểm soát thực hiện nội quy, quy chế.
- Tổ chức quản lý bảng thông báo chung.
- Chuyển phát nhanh, đặt vé máy bay, tàu, visa
‘- Theo dõi sổ đăng kí, sử dụng phòng họp cho hội thảo và các sự kiện.
- Chuẩn bị phòng họp, công cụ, tài liệu liên quan
- Công tác hậu cần.
- Soạn thảo, photo văn bản theo yêu cầu
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu theo quy trình
- Hỗ trợ công việc của TBP: Báo cáo, công việc phát sinh.