- Tìm các nhà cung cấp, đàm phán căn cứ trên chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng.
- Sau khi lựa chọn được Nhà cung cấp mới tiến hành lập hợp đồng mua bán nguyên liệu nhập khẩu.
- Đặc biệt, đàm phán với các Nhà cung cấp về điều khoản thanh toán theo phương châm “nợ càng dài càng tốt”.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng đã ký.
- Tiến hành xuất nhập kho hàng hóa theo đúng quy định của Công ty.
- Kết hợp với các bộ phận liên quan nhập kho đảm bảo về chất lượng, số lượng hàng hóa. Đối với chất lượng hàng hóa nhập kho khi có vấn đề về chất lượng hàng hóa không đảm bảo phải có thông báo tới trưởng phòng và thực hiện đúng quy trình khiếu nại.
- Lập bảng cập nhật theo dõi tiến độ hàng hóa về số lượng, chất lượng, thời gian hàng hóa.
- Căn cứ vào bảng báo động tồn kho an toàn để theo dõi lượng hàng tồn kho nhằm có kế hoạch đặt hàng kịp thời.
- Cập nhật thường xuyên biến động về giá cả đối với các nguyên liệu XNK trên thị trường thế giới. Có nguồn thông tin thường xuyên về các loại nguyên liệu nói trên.
- Thường xuyên cập nhật những thay đổi về chính sách của Nhà nước đối với các loại nguyên liệu như luật XNK, VSATTP,,,.
- Báo cáo trưởng phòng chất lượng thực hiện theo từng tuần.