• Nhập hàng
- Nhập hàng từ kho chính: dựa vào tình hình xuất nhập hàng ngày để yêu cầu nhận hàng từ kho chính.
- Nhập hàng trả lại: dựa vào phiếu nhập kho được ký duyệt, kiểm tra số lượng, chất lượng, số lô, hạn sử dụng của hàng nhận lại.
• Xuất kho:
- Kiểm tra số lượng, số lô, hạn sử dụng trước khi xuất kho.
- Vào thẻ kho mỗi ngày đối với từng chủng loại hàng xuất, số lô, số date, ...
- Chuyển các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán mỗi ngày.
- Thường xuyên làm vệ sinh kho, sắp xếp lại hàng hóa nhằm luôn đảm bảo kho thông thoáng, sạch sẽ và ngăn nắp theo đúng quy định của Bộ y tế về quản lý hàng dược.
- Cuối tháng cùng với kế toán kiểm kê hàng hóa trong kho.
- Ngoài ra còn thực hiện một số công việc do Trưởng đơn vị yêu cầu.
• Kiểm tra cẩn thận về số lượng, bao bì của tất cả các loại hàng nhập kho.
• Đảm bảo số tồn kho thực tế khớp với thẻ kho. ( trên hệ thống )
• Thực hiện đúng các qui định của Bộ y tế về vệ sinh kho hàng, sắp xếp hàng, diệt mối mọt.
• Ghi chép chính xác, kịp thời các nghiệp vụ xuất, nhập phát sinh và bảo quản tốt các chứng từ liên quan
• Báo cáo số lượng tồn kho cho Ban Giám Đốc hay Trưởng đơn vị khi có yêu cầu
• Không nhập hàng kém phẩm chất, hàng quá hạn sử dụng khi chưa có sự phê duyệt của cấp trên.
• Thường xuyên thực hiện công việc kiểm tra đối với tất cả các loại hàng nhập và xuất kho.
• Từ chối xuất kho khi không có chứng từ cụ thể hoặc chứng từ không đủ chữ ký của cấp có thẩm quyền.
• Không cung cấp các thông tin về kho hàng, tình hình kho hàng cho những người không có trách nhiệm.
• Được quyền yêu cầu cung cấp phương tiện, trang thiết bị để hoàn thành tốt công việc được giao.
• Cập nhật mỗi ngày bảng theo dõi nhiệt độ, độ ẩm trong kho.