Công ty TNHH Diên Vĩ cần tuyển Thư ký giám đốc

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
- Hộ khẩu thường trú, chứng minh nhân dân công chứng
- Giấy khám sức khỏe.
- Các giấy tờ và bằng cấp có liên quan.

Yêu cầu khác

- Tốt nghiệp ĐH, CĐ các chuyên ngành có liên quan.
- Đã có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm, làm việc tại các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
- Sử dụng thành thạo nghiệp vụ Vi tính văn phòng (word, excel, power point,…), trình bày văn bản chuyên nghiệp.
- Kỹ năng điều hành, sắp xếp các công việc một cách khoa học; kỹ năng xử lý tình huống nhanh.
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh, soạn thảo hợp đồng, báo cáo bằng tiếng Anh.
- Chăm chỉ, quản lý thời gian hiệu quả và chịu được áp lực công việc cao.
- có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc với khách hàng tốt.

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc 5,5 ngày/tuần.
- Hưởng đầy đủ chế độ và phúc lợi của công ty theo quy định nhà nước.
- Mức lương thoả thuận và có những chính sách đãi ngộ xứng đáng tuỳ theo năng lực.
- Thưởng theo chương trình.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của luật lao động.
- Được cung cấp trang thiết bị làm việc.
- Làm việc trong môi trường năng động và nhiều thử thách.

Mô tả công việc

- Nắm vững được trình tự soạn thảo của một loại văn bản: công văn, các loại hợp đồng kinh tế (tiếng Anh, tiếng Việt), thư mời, tờ trình… để trực tiếp soạn thảo theo yêu cầu của công việc và giám đốc.
- Chuẩn bị các loại hồ sơ, giấy tờ và các loại giấy phép để xin phép thực hiện chương trình và các thủ tục có liên quan.
- Chuẩn bị tài liệu, nắm bắt trước nội dung, công tác hậu cần cho các cuộc họp; ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, bảo đảm truy xuất hồ sơ, tài liệu kịp thời, chính xác theo yêu cầu.
- Biên dịch tài liệu theo yêu cầu của công việc và Ban giám đốc
- Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong việc tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu, hội chợ, họp báo…Tham dự và hỗ trợ TGĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Tổng hợp, làm báo báo theo chương trình và cho gửi khách hàng theo yêu cầu.
- Trợ giúp cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, chăm sóc khách hàng.
- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc.

Giới thiệu

Công ty TNHH Diên Vĩ (IRIS) hoạt động lâu đời trong lĩnh vực tư vấn chiến lược, truyền thông quảng cáo với sứ mạng: Hợp tác, chia sẻ, tư vấn, thực hiện các giải pháp truyền thông phục vụ mục đích xây dựng & phát triển thương hiệu. Chúng tôi mong muốn mang đến niềm tin, sự sắc sảo, độc đáo và khác biệt cho khách hàng.
Tận tâm, tập trung, bảo mật và nhiệt tình là sự Trung Thành của chúng tôi.
Nhanh nhạy, phù hợp, linh hoạt, độc đáo là sự Khôn Ngoan chúng tôi đem đến.
Táo bạo, quyết tâm, không ngừng sáng tạo đó là sự Dũng Cảm mà chúng tôi có.

Điểm mạnh:

- Có quan hệ tốt với các tổ chức chính phủ, phi chính phủ, các cơ quan truyền thông tổ chức thực hiện các chương trình chăm sóc sức khỏe nhằm giáo dục & cải thiện sức khỏe cộng đồng.
- Có tiếng nói uy tín trong lĩnh vực quan hệ công chúng.
- Am hiểu, thành thạo lĩnh vực kinh doanh dược & chăm sóc sức khỏe tại VN. Có đội ngũ chuyên gia, tư vấn lành nghề là những y bác sỹ đầu ngành đang hoạt động tại các tổ chức y tế, bệnh viện, trung tâm y tế lớn toàn quốc.
- Có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và mạng lưới PGs, PBs toàn quốc chuyên tổ chức thực hiện các sự kiện với lòng nhiệt tâm & hiệu suất chất lượng cao .
Có đội ngũ biên tập, sáng tác giàu kinh nghiệm.
IRIS đã rất thành công trong viêc tư vấn và thực hiện chiến lược truyền thông cho nhiều nhãn hiệu và công ty dược phẩm nước ngoài. Một trong số những đối tác tin cậy của chúng tôi như: Tập đoàn Dược phẩm Pfizer (Mỹ); Boehringer Ingelhiem (Thụy Sĩ); Ipsen Pharma (Pháp); Hoffman La Roche (Thụy Sĩ); Rohto Mentholatum (Nhật Bản)…

Thu gọn