Công ty TNHH Esoftflow cần tuyển Receptionist Intern

Hồ sơ bao gồm

Interested candidates should submit the followings:
• Cover letter
• Curriculum vitae

Cover letter and CV should be prepared in English and submitted to Esoftflow:
Email: recruitment@esoftflow.com
Website: www.esoftflow.com
Address: 7th floor, Han Viet Tower, 203 Minh Khai, Hai Ba Trung, Hanoi
Tel: +84 4 3641 6864 (ext. 11)
Fax: +84 4 3641 6870

Early application is preferable. Only short-listed candidates will be contacted.

Yêu cầu khác

Education: Business Administration, Economics, Hospitality, English, etc... are preferable

Experience: not required but preferable (voluntary, working experience, social activities…)

Languages: Excellent English skills. Fluent in Vietnamese.

Competencies:
• Good communication skills
• Patient personality and high responsibility
• Good planning and reporting skills
• Self-motivated with strong team skills, high degree of punctuality
• Hard working and good health
• Flexible in support shifts (6 hour/shift in morning, afternoon)
• Good management skills
• Proven capacity to apply a structured approach to working with assignments

Quyền lợi được hưởng

To be discussed in the interview.

Mô tả công việc

The Receptionist trainee will be responsible for administration of HR and Administration department and support other members with the administrative works. In detailed, she will take charge of:
Support administration works:
• Welcome guest to the company, record information, serve drink and lead them to the meeting room, waiting area and contact related people or give them a tour around the office.
• Pick up the phone, transfer to relevant people or write down the messages.
• Send and receive mails and deliver to relevant people
• Arrange all kinds of transportation/ trip for guests and staff (taxi, rented car, flights, trains, cruise...)
• Make copiers, send faxes, scan, print, work with notarization
• Make sure all forms of HR and Administration department available for staff and candidates.
• Manage daily mail services (work with teams, providers)
• Supervise and ensure normal operation of the office (manage office equipment, drinking water…)
• Manage information board of HR and Administration department.
• Manage book of the company book shelves (library)
• Ensure staff follow office regulations
• Support translation and interpretation as required
• Support the work with suppliers and purchasing work.

Support HR works:

• Support recruitment (receive applications, contact candidates, prepare logistics for test/ interviews…)
• Support administrative tasks for HR function (input database, issues cards…)

Support training and annual review:

• Prepare logistics for classes
• Manage materials library, evaluation forms…
• Make annual review list, provide reference documents/ collect information for reviewers, inform reviewed staff about time and venue of the review.
Report:
• Manage absence recording and timesheet checking.
• Make other reports as required by HR and Office Manager
Others:
• Support events organization.
• Other tasks assigned by HR and Officer Manager.
• Support other departments with administration tasks when being required.

Giới thiệu

Công ty TNHH Esoftflow là công ty 100% vốn Đan Mạch được thành lập tại Việt Nam từ năm 2007. Esoftflow chuyên cung cấp các dịch vụ và giải pháp đồ hoạ trong lĩnh vực bất động sản cho các khách hàng tại châu Âu, châu Mỹ, châu Úc và là một trong những Công ty hàng đầu thế giới trong lĩnh vực xử lý ảnh. Hiện nay Công ty đang tiếp tục phát triển đa dạng sản phẩm và mở rộng ra các thị trường trong khu vực và quốc tế khác. Công ty luôn chú trọng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và tạo nhiều cơ hội cho nhân viên phát triển bản thân.
Để tiếp tục thành công của esoftflow, chúng tôi đang tìm kiếm những nhân viên ở nhiều trình độ và năng lực khác nhau. Những nhân viên có động lực mạnh mẽ, những người cởi mở và không ngại thử thách chính mình và những người xung quanh.

Thu gọn