Công ty TNHH Hải Minh cần tuyển Nhân viên hành Chính

Mô tả công việc

Hành chính VP
- Tuyển dụng: lập kế hạch tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, kết hợp các phòng ban phỏng vấn ứng viên… đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu nhân sự của các phòng ban.
- Tiếp nhận nhân viên mới, ký hợp đồng thử việc, thông báo những quy chế, quy định làm việc tại công ty, theo dõi quá trình thử việc, kết hợp các phòng ban có liên quan đánh giá quá trình thử việc.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi thời gian ký hợp đồng lao động. Làm hợp đồng mới hoặc gia hạn hợp đồng lao động.
- Lập ngân sách nhân sự, lưu hồ sơ ứng viên, nguồn ứng viên tiềm năng.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên toàn Công ty.
- Chấm công, tính lương, đánh giá nhân viên cùng với bộ phận Kế toán và Nhân sự.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp, chính sách khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc thực hiện nội quy đó.
- Tìm hiểu và soạn thảo bản Mô tả công việc cho từng vị trí trong các phòng ban.
- Soạn thảo văn bản, thông báo, ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, tiếp nhận, tăng lương, kỷ luật, thuyên chuyển, bổ nhiệm…
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu