Công ty TNHH Humana Vietnam cần tuyển Nhân viên Lễ tân

Hồ sơ bao gồm

1. Đơn xin việc;
2. Sơ yếu lý lịch;
3. CMND;
4. Hộ khẩu;
5. Các bằng cấp liên quan;
6. Giấy khám sức khỏe;
7. Hình 3x4

Yêu cầu khác

- Trình độ: Cao đẳng trở lên ;
- Chuyên ngành: Quản trị hành chánh, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Kiến thức: Năm vững nghiệp vụ thư ký văn phòng, hiểu biết các thủ tục hành chánh văn phòng;
- Thành thạo vi tính văn phòng;
- Ngoại ngữ : Anh văn bằng B trở lên;
- 02 năm trở lên ở vị trí tương đương;
- Chịu được áp lực công việc cao, có tính tổ chức cao, giao tiếp tốt, Trung thực, cẩn thận, ngăn nắp, nhạy bén.

Quyền lợi được hưởng

Theo Luật Lao động và theo quy chế của Công ty.

Mô tả công việc

I. Chức danh: Nhân viên hành chánh – lễ tân

Mục tiêu công việc:
- Thực hiện công tác tiếp tân, duy trì hình ảnh Công ty qua giao tiếp và trả lời điện thoại chuyên nghiệp;
- Thực hiện công tác hành chánh nhằm đảm bảo cho Công ty hoạt động tốt hơn;

Trách nhiệm:
1.Tham mưu:
- Tham mưu Trưởng Phòng HCNS xây dựng quy trình tiêp khách;
- Tham mưu cho Trưởng /Phó phòng trong công tác quản trị hành chánh;

2.Quản lý:
* Công việc Lễ Tân:
- Sắp xếp, bày trí khu vực tầng trệt và tiền sảnh phục vụ công tác tiếp khách;
- Tiếp khách, hướng dẫn khách, trực điện thoại chuyên nghiệp;
- Liện hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, giải quyết các thủ tục trước và sau khi tiếp khách.

* Công việc Hành chánh:
- Quản lý văn phòng phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất VPP, tổng hợp nhu cầu VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo đề xuất của các Phòng Ban, Hàng tháng ra soát lại số lượng VPP tồn báo cáo TP HCNS;
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh: Lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu các biểu mẫu theo Phòng Ban, hàng tuần photo các biều mẫu theo yêu cầu;
- Nhận, phân loại và chuyển toàn bộ các giấy tờ công văn đi & đến Công ty theo quy định cụ thể là: Khi chuyển giao bất kỳ giấy tờ gì bắt buộc phải có sổ giao nhận văn bản;
- Đánh máy, Scan, Photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao;
- Nhận đơn xin nghỉ phép, ghi nhận ngày công của CBNV & báo cáo những trường hợp vi phạm nội quy, giờ giấc làm việc cho Phó Phòng Hành chánh Nhân sự để xử lý;
- Quản lý theo dõi phần trang thiết bị cơ sở vật chất được được giao;
- Làm visa XNC, thay đổi giấy phép kinh doanh;

3. Nghiệp vụ:
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng Phòng HCNS yêu cầu.

Giới thiệu

Công ty TNHH Humana Việt Nam được thành lập vào 09/2010 nhập khẩu và phân phối các mặt hàng sữa và thực phẩm bổ sung dành cho bé.

Thu gọn