- Nhận thông tin yêu cầu báo giá từ nhân viên kinh doanh.
- Tìm kiếm nhà cung cấp trong nước và đặc biệt là các nhà cung cấp nước ngoài để hỏi giá các thiết bị điện, điện tử, linh kiện khí nén, động cơ điện,… (SMC, THK, Mitutoyo, CKD, Hitop, Meanwell, ABB, Yaskawa, Omron, Autonic,…).
- Tính giá hàng hóa về đến kho công ty, tập hợp các thông tin về thời gian giao hàng, xuất xứ, các tài liệu kỹ thuật, chứng từ liên quan đến hàng - hóa để gửi cho nhân viên kinh doanh.
- Soạn thảo PO, Hợp đồng mua hàng trong và ngoài nước, hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc xem xét và đánh giá hợp đồng cung ứng.
- Hỗ trợ kế toán trong việc theo dõi, hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
- Thực hiện và giám sát việc mua hàng, các thủ tục nhập hàng,thông quan hàng hóa theo quy định.
- Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng vật tư, hàng hóa mua vào.
- Làm việc với nhà cung cấp nếu phát sinh việc bảo hành, đổi trả hàng hóa.
- Duy trì quan hệ tốt với các nhà cung cấp cũ.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.