1.Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản chứng từ XNK
2.Nhận chứng từ XNK từ các bộ phận khác chuyển đến, kiểm tra, chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh và phù hợp để nhập/xuất hàng – Đảm bảo bộ chứng từ đầy đủ, đúng yêu cầu hải quan và các cơ quan liên quan
3.Kiểm tra HS code, tên hàng trưóc khi khai HQ – Đảm bảo áp mã thuế phù hợp và có lợi nhất
4.Mở TKHQ (khai HQ điện tử, truyền dữ liệu, lên TK thủ công …) – Đảm bảo chính xác.
5.Soạn hợp đồng, Invoice, packing list, C/A và các chứng từ khác liên quan đến khâu XNK –Đảm bảo phù hợp, khớp đúng trong toàn bộ chứng từ và yêu cầu của hải quan.
6.Làm C/O, xin giấy phép XNK
7.Mua bảo hiểm cho hàng hoá xuất nhập khẩu. Kết hợp với bộ phận kho làm các thủ tục giám định, yêu cầu bối thường nếu có xảy ra tồn thất liên quan đến hàng hoá XNK
8.Đi ngân hàng nhận/nộp chứng từ XNK – Đảm bảo đúng tiến trình thời gian nhận hàng và xuất hàng.
9.Kiểm tra so sánh cước tàu, các phí, dịch vụ liên quan đến hàng XNK, book cước – đảm bảo có cước, phí và dịch vụ tốt nhất.
10.Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan đến xuất nhập khẩu (như biểu thuế mới, qui định về hạn ngạch XNK, các loại giấy phép, các tthủ tục, yêu cầu của các cơ quan nhà nước liên quang đến XNK.
11.Thông báo lịch xuất- nhập hàng cho thủ kho và những người liên quan như nhân viên giao nhận, nhân viên kinh doanh, ban GĐ trước từ 1-3 ngày.
12. Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên