- Kiểm tra và nhập vào phần mềm LVC, phiếu xăng và các chứng từ kèm theo LVC để làm căn cứ quyết toán LVC với phòng kế toán.
- Báo cáo đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm về quy định quản lý, nghiệm thu, thanh toán LVC của CNLX, NV Thu ngân và Đội xe
- Kiểm soát tính chính xác của các số liệu, tỷ lệ ăn chia, thanh toán phiếu xăng, hóa đơn xăng ngoài theo đúng quy định của Công ty.
- Theo dõi và làm báo cáo quyết toán LVC và phiếu xăng theo tháng giữa gara và Phòng kế toán.
- Làm các đề xuất để viết hoá đơn GTGT cho khách hàng.
- Báo cáo hàng ngày kết quả kiểm tra phơi lệnh:
+ Doanh thu thấp, km rỗng cao, ghi chép phơi lệnh thiếu, phiếu xăng cao hơn định mức.
+ Báo cáo nghiệm thu phiếu giảm giá đường dài….
- Cập nhật số liệu vé, thẻ hàng ngày vào chương trình phần mềm đã quy định.
- Kiểm tra, đối chiếu hàng ngày tính chính xác và hợp lệ của các loại vé, thẻ theo quy định của Công ty
- Hàng ngày tổng hợp số liệu vé, thẻ đã được cập nhật và kiểm tra tới các phòng ban liên quan và các hãng taxi liên kết.
- Báo cáo kịp thời các trường hợp thanh toán bất thường thẻ trả sau của khách hàng để chuyển sang phòng Kinh doanh xác minh.
- Phối hợp với nhân viên thu hồi công nợ - Phòng Kinh doanh tổng hợp tiền vé thẻ Taxi hợp đồng hàng tháng để thanh toán với khách hàng, các hãng Taxi liên kết theo đúng quy định của Công ty.
- Làm các báo cáo thống kê số liệu liên quan tới vé, thẻ trong tháng.
+ Báo cáo kiểm tra nghiệm thu biên lai thẻ và vé của thu ngân.
+ Báo cáo số liệu vé thẻ hàng ngày chéo giữa các đơn vị và tổng hợp sử dụng vé thẻ theo từng hợp đồng.
- Tổng hợp số liệu quyết toán tiền lương đối với CNLX và các phòng ban liên quan.
- Phát lương tạm ứng tại điểm giao ca và quyết toán lương tiền mặt đối với CNLX.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Báo cáo trưởng phòng các mảng công việc hàng tuần, tháng, quý, năm.