- Tổ chức vận hành hệ thống quản lý về: lập kế hoạch sản xuất, quản lý Kho hàng hóa; Điều phối giao nhận.
Bao gồm:
+ Lập kế hoạch sản xuất: là đầu mối tiếp nhận thông tin về sản phẩm phục vụ kinh doanh, cân đối với năng lực thiết bị để có kế hoạch sản xuất, dự trữ tồn kho phù hợp đáp ứng kịp thời cho hoạt động bán hàng.
+ Bộ phận kho: Nhận hàng, xuất kho; phối hợp với phòng kinh doanh để tính toán tồn kho tối ưu; Phối hợp Kế toán quản lý số liệu hàng hóa; Thiết lập hệ thống PCCC, vệ sinh, an toàn lao động;
+ Quản lý đội ngũ vận chuyển, giao nhận: Lên kế hoạch, bố trí nhân lực và lịch trình; Quản lý phương tiện và thiết bị vận chuyển; Thiết lập hệ thống dữ liệu các công ty cung cấp dịch vụ, logistic vận chuyển, kho bãi trên thị trường.
+ Quản lý chất lượng hàng hóa: Phối hợp Phòng Purchasing, đánh giá chất lượng hàng hóa đầu vào, nhà cung cấp. Kết hợp phòng Kinh doanh xây dựng hệ thống thông tin và tiếp nhận phản hồi từ khách hàng về chất lượng sản phẩm, kỹ năng phục vụ…
- Lập kế hoạch hoạt động, tổ chức và báo cáo hàng tháng, quý, năm đến CEO
- Lập kế hoạch hoạt động, ngân sách của Phòng: Kiểm tra, phê duyệt các hóa đơn dịch vụ và chi phí liên quan.
- Tổ chức điều động nhân sự, giao việc, giao chỉ tiêu và đánh giá nhân sự
hàng tháng, quý, năm