Công ty TNHH Phân Phối Tiên Tiến cần tuyển Thư ký Tổng Giám Đốc

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.

Yêu cầu khác

- Ngoại hình dễ nhìn, nhạy bén, năng động.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình.
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích – tổng hợp
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Khả năng giao tiếp và viết Tiếng Anh tốt.

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc năng động
- Đồng nghiệp vui vẻ, hòa đồng, trẻ trung
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật định
- Được tham quan nghỉ mát và tham gia các lớp đào tạo hàng năm do Công ty tổ chức
- Lương và các chế độ đãi ngộ xứng đáng.

Mô tả công việc

Nhận đơn hàng từ các phòng ban có sự đồng ý của P.TGĐ, liên hệ đối tác để làm hợp đồng, invoice, P/L
- Yếu cầu đối tác cung cấp ngày dự tính hàng sẽ về cảng và gửi cho phòng XNK lên lịch nhập hàng.
- Theo dõi và làm thủ tục thanh toán hợp đồng theo payment term
- Tổng kết chi phí và ngân sách ngành hàng Plusssz mỗi tháng
- Thực hiện đăng ký các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước
- Thanh toán các hóa đơn chi phí của TGĐ
- Trình ký và đóng dấu chứng từ của các phòng ban
- Theo dõi ngày hết hạn và thực hiện việc gia hạn các giấy tờ pháp lý của công ty. (Vd : Visa, giấy ĐKKD, giấy chứng nhận TCSP, bảo hiểm xe Tổng Giám Đốc ….v..v...)
- Tiếp nhận, xử lý các văn bản, tài liệu, tờ trình, báo cáo của các Phòng, Ban, Bộ Phận gửi Tổng Giám Đốc trước khi trình TGĐ phê duyệt
- Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc tới các Phòng ban, Bộ Phận thực hiện
- Báo cáo định kỳ kết quả công việc phụ trách
- Thực hiện các công viêc khác do Tổng Giám Đốc giao hoặc ủy quyền thực hiện

Giới thiệu

Công ty AD (Advanced Distribution Co., Ltd.), là Công ty phân phối độc quyền các sản phẩm sữa Mead Johnson – Hoa Kỳ, Bánh kẹo Mondelez, Viên bổ sủi bọt Plusssz, SC Johnson, Nivea, Nước ép trái cây Capri – Sonne , Mỹ phẩm Kamill trên toàn quốc. Công ty chuyên cung cấp dịch vụ phân phối cao cấp và chuyên nghiệp bao gồm bán hàng, giao hàng - thu tiền và hậu cần cho hàng tiêu dùng nhanh và chăm sóc sức khỏe tại Việt Nam. Sứ mệnh của công ty là trở thành nhà Phân phối Đẳng cấp Quốc tế tại Việt Nam.

Thu gọn