Công ty TNHH Structure Việt Nam cần tuyển Hành chính Văn phòng kiêm Lễ tân

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc bằng tiếng Pháp và Anh
- Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Pháp và Anh, Resume có kèm ảnh.

Yêu cầu khác

- Tốt nghiệp Đại Học các ngành liên quan đến: Quản trị Hành chinh, Biên Phiên dịch, Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn.

- Ứng viên có ít nhất 1 năm kình nghiệm ở vị trí tương đương

- Ứng viên PHẢI thông thạo tiếng Pháp, giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế

- Có thể làm việc với áp lực cao

- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;

- Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận theo năng lực và kết quả trong quá trình làm việc
- Chế độ được hưởng theo Luật Lao động Việt Nam hiện hành

Mô tả công việc

- Đảm bảo một môi trường làm việc an toàn và an ninh.
- Đảm bảo văn phòng được bảo trì tốt, lên kế hoạch trang trí và mua trang thiết bị văn phòng.
- Đảm bảo các lề luật và quy định được thực hiện đúng như thời gian làm việc, giờ ăn trưa, giờ nghỉ và thông tin đầy đủ cho nhân viên về tình hình an ninh của công ty.

- Quản lý, giám sát tất cả các yêu cầu hành chính của các phòng ban khác.
- Ghi nhận, kiểm tra chi phí và quản lý hóa đơn, điều phối việc giao hàng.
- Quản lý kênh cung ứng và các yêu cầu về nguồn lực.

- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

Giới thiệu

Công ty Structure Vietnam là công ty 100% vốn nước ngoài thuộc tập đoàn xây dụng Vinci. Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp

Thu gọn