Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống CMC Sài Gòn cần tuyển Thư ký Ban giám đốc

Hồ sơ bao gồm

-Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.

Yêu cầu khác

Trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học.
- Nghiệp vụ thư ký, trợ lý Giám đốc.
- Nghiệp vụ quản trị hành chính – văn phòng.
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm trong lĩnh vực thư ký, trợ lý Giám đốc.

Kiến thức:
- Kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và Chi nhánh.
- Am hiểu quy trình, quy định, quy chế của Công ty và chi nhánh.
- Kiến thức về quản lý chất lượng.

Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...
- Kỹ năng xây dựng các quy trình làm việc.
- Khả năng phân tích tài chính tốt
- Kỹ năng đánh giá chất lượng nội bộ.
- Lập kế hoạch và kiểm soát công việc.
- Kỹ năng làm việc độc lập/ đội nhóm.

Thái độ:
- Chủ động thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
- Cẩn thận, kiên trì và có tinh thần trách nhiệm cao
- Thân thiện, nhạy bén, linh động, cầu tiến, trung thực.
- Nghiêm túc, gắn bó với công việc và công ty
- Phong cách làm việc chuyên nghiệp, hợp tác, tôn trọng đồng nghiệp
- Tinh thần làm việc nhóm và làm việc với cường độ cao
- Nghiêm túc, gắn bó với công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng mức thu nhập cạnh tranh tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc, cùng với chế độ phúc lợi thỏa đáng.
- Cơ hội thăng tiến, tạo điều kiện để phát huy tối đa khả năng.
- Được trải nghiệm và tự khẳng định mình trong môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thị trường Công nghệ thông tin đầy thách thức.
- Được đào tạo về kiến thức và các kỹ năng, theo lộ trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp của Công ty.
- Làm việc và trao đổi kinh nghiệm từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực Công nghệ thông tin và có cơ hội làm việc với các đối tác nước ngoài hàng đầu như: Microsoft, IBM, HP, Dell, Cisco,…

Mô tả công việc

Giúp việc cho Ban Giám đốc trong công tác tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động của Công ty.

Thực hiện công việc hành chính – văn phòng của Ban Giám đốc.
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc công ty trình Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ các bộ phận đến Ban Giám đốc.
- Thay mặt Ban Giám đốc soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi – nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của Ban Giám đốc.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các chuyến đi công tác của Ban Giám đốc.

Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám đốc với các bộ phận và đối tác.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp.

Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch cũng như báo cáo tình hình hoạt động của Công ty.
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ các bộ phận trình Ban Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo sự phân công của Giám đốc/Phó Giám đốc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận gởi thông tin đầy đủ, kịp thời.

Tham gia xây dựng và kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
- Trực tiếp xây dựng các quy trình, quy định của Ban Giám đốc và trình Giám đốc phê duyệt.
- Tham gia kiểm soát, đánh giá, đề xuất cải tiến quá trình nội bộ (thông qua quá trình làm việc, tương tác với các bộ phận).

Trách nhiệm khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc/ Phó Tổng Giám đốc phân công.

Giới thiệu

CMC là một trong những tập Đoàn công nghệ hàng đầu Việt Nam, với 20 hình thành và phát triển CMC đã và đang khẳng định vị thế trên thị trường nội địa và hướng tới thị trường khu vực, quốc tế thông qua những hoạt động kinh doanh chủ lực như: Tích hợp hệ thống, Dịch vụ phần mềm, Viễn thông – Internet và Sản xuất - Phân phối các sản phẩm ICT. Là một trong những công ty Thành viên trực thuộc Tập Đoàn, CMC SI Sài Gòn tự hào là doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực Tích hợp hệ thống. Là Là đối tác chiến lược của các Hãng công nghệ hàng đầu trên thế giới: Microsoft, IBM, HP, Cisco, Oracle, Dell, Symantec,…
Để chuẩn bị cho kế hoạch phát triển kinh doanh giai đoạn 2014 – 2016, CMCSI SG đang cần tuyển dụng bổ sung & nâng cấp nguồn nhân lực cho toàn hệ thống. CMC luôn sẵn sàng tạo cơ hội cho các bạn trẻ đam mê Công nghệ cao, có thái độ tích cực & khát vọng thành công.

Thu gọn