Công ty TNHH TM DV Tân Hiệp Phát cần tuyển Chuyên viên hành chính tổng hợp

Hồ sơ bao gồm

Thông tin ứng tuyển là hồ sơ cá nhân của ứng viên đã được cập nhật (về kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng...) gửi về: Mr. Hùng – Giám sát Tuyển dụng, email: hungnguyenminh@thp.com.vn, số nội bộ: 6392; DTDD: 0906257922

Yêu cầu khác

- Tốt nghiệp Đại học (Quản trị hành chánh và các ngành có liên quan)
- Bằng B Anh Văn
- Am hiểu công tác tổ chức/Giao tiếp tốt
- 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Hiểu biết về hệ thống Quản trị chất lượng tích hợp ISO 9001, ISO 14001, HACCP
- Làm việc tại 219 Đại lộ Bình Dương, P. Vĩnh Phú, H.Thuận An, tỉnh Bình Dương
- Có xe đưa đón từ Tp.HCM

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật lao động: BHYT, BHXH, BHTN, phép năm, lễ quốc gia…
- Các chính sách thưởng vào các dịp lễ lớn, kết hôn, phúng tang, lương tháng 13, thưởng thành tích, chế độ chăm sóc sức khỏe, phụ cấp ăn trưa và phụ cấp khác.
- Cơ hội đào tạo rộng mở cho từng cán bộ nhân viên, đào tạo và phát triển đang từng bước trở thành phúc lợi thật sự tại Tân Hiệp Phát
- Chính sách tiền lương đảm bảo công bằng nội bộ và cạnh tranh trên thị trường.
- Chính sách thăng tiến cho CBCNV có đủ năng lực và thành tích chuyên môn.

Mô tả công việc

- Quản lý & giám sát công việc hành chính tổng hợp của nhân viên.
- Quản lý tài liệu văn bản hành chánh và pháp nhân công ty…
- Công tác văn thư HC: tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan.
- Theo dõi cập nhật thông tin liên quan hoạt động nội bộ công ty.
- Phối hợp với bộ phận liên quan đón tiếp các cơ quan, chính quyền khi tới công ty làm việc.
- Sao y, công chứng, chứng thực các giấy tờ liên quan đến pháp nhân công ty.
- Thống kê, theo dõi thực hiện trang thiết bị cung cấp cho các đơn vị yêu cầu.
- Kiểm tra mức độ sử dụng, trang thiết bị, vật dụng, vệ sinh trong khu tòa nhà văn phòng.
- Đề suất sửa chữa và theo dõi việc sửa chữa các trang thiết bị hư hỏng khi có yêu cầu.
- Kiểm tra, đối chiếu các chi phí chuyển- phát, giao nhận công văn thư, bưu phẩm, bưu kiện, từ các đơn vị hợp đồng, chuyển phát bưu chính.
- Kiểm tra công việc của đội Dịch vụ vệ sinh.
- Quản lý nhân viên y tế các công việc liên quan đến y tế.
- Theo dõi, cập nhật việc thanh toán hóa đơn điện nước của các xưởng sản xuất.
- Tiếp nhận yêu cầu cung cấp dịch vụ hành chánh hằng ngày, đề xuất giải quyết đáp ứng.
- Thực hiện theo dõi và lưu trữ các chứng từ về hệ thống ISO.
- Đảm bảo tuân thủ hệ thống 5S.
- Trách nhiệm kiểm kê các trang thiết bị hành chánh (bàn, ghế, tủ, máy photo, máy in,…).
- Báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện mục tiêu, kế hoạch công việc admin.
- Thực hiện các công việc khác từ cấp trên giao.

Giới thiệu

Tập Đoàn Tân Hiệp Phát – doanh nghiệp đứng đầu Việt Nam hiện nay trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nước giải khát với các sản phẩm nối tiếng như: Trà Xanh Không Độ, Trà Thảo Mộc Dr.Thanh, nước tăng lực Number 1, Sữa đậu nành Number 1 Soya, Number 1 Vitamin, Number 1 Chanh… được sản xuất trên hệ thống dây chuyền sản xuất và công nghệ hiện đại bậc nhất Việt Nam và Đông Nam Á.

Thu gọn