- Phụ trách tuyển dụng nhân sự toàn công ty (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, thực hiện bài kiểm tra ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, phỏng vấn ứng viên…).
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự toàn công ty, hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng & làm chế độ cho người lao động khi người lao động thôi việc.
- Phụ trách bảo hiểm xã hội: tăng, giảm, điều chỉnh, chốt sổ, làm các hồ sơ liên quan đến người lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn,…
- Theo dõi báo cáo công việc các phòng/ban hàng tháng, đánh giá nhân sự định kỳ theo quy trình đánh giá, khen thưởng.
- Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản hành chính của Công ty… Soạn thảo công văn, văn bản hành chính theo yêu cầu của Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc và TP HCNS.
- Chấm công, quản lý phép năm và thời gian làm việc của toàn thể người lao động trong công ty; theo dõi quản lý các thiết bị máy móc như Camera, máy chấm công, phần mềm chấm công …
- Xây dựng các quy định và phối hợp với các bộ phận có liên quan tổ chức thực hiện, giám sát việc đảm bảo an toàn lao động, PCCC, chất thải và môi trường,…
- Chấm công, báo cơm cho CB-CNV, quản lý phép năm và thời gian làm việc của toàn thể người lao động trong công ty;
- Quản lý công việc, nhân sự của các bộ phận hậu cần, phục vụ: Tổ bếp, Tổ tạp vụ, Đội bảo vệ, Đội bảo trì. Giám sát và đánh giá, đề xuất thay đổi nhà cung cấp các dịch vụ có liên quan theo tiêu chí an toàn và hiệu quả, chất lượng: bảo vệ, cung cấp thực phẩm, nước uống…
- Xây dựng quy định và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm. Đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí văn phòng: Điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm…
- Tham gia giải quyết các quy định, chính sách nhân sự, giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.