Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ của công ty khoa học
- Chính lý, sắp xếp và sử dụng tài liệu của công ty đúng quy định
- Theo dõi, bảo quản tài sản công ty; tài liệu quan trọng; Thực hiện việc mua mới tài sản khi có QĐ duyệt của Giám đốc
- Kiểm soát, mua văn phòng phẩm, cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban
- Soạn thảo công văn, hợp đồng, giấy tờ liên quan của bộ phận hoặc theo chỉ đạo của Giám đốc
- Tổ chức chuyến đi cho nhân viên: đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, phương tiện vận chuyển, chỗ ở….
- Bố trí các sự kiện của công ty: cuộc gặp, hội nghị, dã ngoại….
- Hỗ trợ giám đốc, người quản lý và đội ngũ nhân viên trong công ty
- Chấm công hàng tháng
- Theo dõi nghỉ phép của nhân viên.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Trực tiếp thực hiện các công đoạn của quy trình tuyển dụng như thông báo tuyển dụng, các bước phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng…;
- Soạn thảo, trình ký quyết định, theo dõi quá trình tiếp nhận nhân viên mới;
- Trực tiếp đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ xây dựng chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi, các biện pháp khuyến khích người lao động…
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động toàn công ty.