NHÂN SỰ
1. Xây dựng quy trình, Setup toàn bộ Hệ thống cơ cấu tổ chức, cơ cấu nhân sự cho chuẩn và phù hợp với hiện trạng Công ty.
2. Hoạch định, xây dựng kế hoạch nhân sự, triển khai và thực hiện tuyển dụng, đánh giá CBNV theo định kỳ Tháng, Quý, Năm. Phổ biến nội quy , quy định và tác phong của người lao động
3. Đề xuất phân bổ nhân lực trong công ty cho phù hợp với năng lực người lao động và hiện trang trong Công ty.
4. Duy trì, giám sát, và bổ sung các quy định, quy trình và biểu mẫu
5. Kết hợp trưởng phòng và bộ phận thiết lập cơ cấu phân công, phân cấp, phân định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận và cá nhân trong Công ty.
6. Thường xuyên bám sát tình hình hoạt động của Công ty để tránh các phát sinh xấu xảy ra.
7. Tổ chức và điều hành hoạt động trong phòng HC – NS (phân công công việc theo dõi, giám sát, hướng dẫn thực hiện các công việc được giao).
8. Thực hiện các chế độ, chính sách, phúc lợi cho người Lao
động Như BHXH, BHYT, ốm đau, Thai sản, hiếu hỷ, ….( Theo quy định )
9. Theo dõi chấm công, làm bảng lương, làm thẻ ATM, tính thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên văn phòng Công ty. ( Nếu có )
10. Hoạch định chính sánh triển khai thực hiện việc khen thưởng, kỷ luật, đánh giá hiệu quả làm việc của cán bộ nhân viên thử việc, nhân viên chính thức.
11. Quản lý, theo dõi Hồ sơ nhân sự, Tài liệu Công ty, làm HĐLĐ chính thức, HĐ thử việc, các quyết định, công văn thông báo trong hệ thống toàn Công ty.
12. Thực hiện việc báo cáo tuần, tháng, năm về biến động nhân sự cho cấp trên.
13. Thay mặt Công ty giải đáp những thắc mắc, khiếu nại, các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.
HÀNH CHÍNH
1. Nghiên cứu xây dựng hệ thống nội quy, quy định, tác phong làm việc cũng như văn hoá trong toàn Công ty.
2. Quản lý, theo dõi việc chấp hành Nội quy, Quy định và phổ biến đến CBNV trong hệ thống Công ty các quy định mới, thông báo mới.
3. Quản lý, theo dõi chấm công, chấm cơm, phép năm cho CBNV.
4. Tổ chức, chuẩn bị các buổi hội họp, giao ban, lễ tổng kết, lễ khen thưởng…
5. Theo dõi việc vệ sinh văn phòng, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh thực phẩm….
6. Tổ chức các buổi tập huấn, các buổi đào tạo về ATLĐ, PCCC…..
7. Quản lý, theo dõi, thực hiện việc định mức việc sử dụng VVP, sử dụng điện thoại, cấp phát trang thiết bị văn phòng
8. Lên lịch, xắp xếp xe Ô tô cho Cấp trên và CBNV đi công tác.
9. Quản lý, lưu trữ, bảo quản tài liệu hồ sơ, sổ sánh, thông tin của phòng nhân sự.
10. Thay mặt Công ty giải quyết các vấn đề đối nội, đối ngoại.