Công ty TNHH Thiên Hà An cần tuyển Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Hồ sơ bao gồm

- Bước 1: Gửi bản mềm: Đơn ứng tuyển và CV (Liệt kê chi tiết quá trình làm việc và năng lực, kỹ năng) tới địa chỉ mail: viethunghrm.thienhaan@gmail.com.

- Bước 2: Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nếu đạt sẽ gọi điện/SMS trực tiếp tới tham dự phỏng vấn. Yêu cầu bắt buộc: Ứng viên mang theo hồ sơ ghi rõ chức danh dự tuyển gồm: Đơn ứng tuyển, CV, Văn bằng chứng chỉ, Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức và khỏe và các giấy tờ khác có liên quan.

Yêu cầu khác

- Chỉ tuyển Nam giới. Độ tuổi từ: 24 - 29 tuổi.
- Ưu tiên: Ứng viên có bằng lái xe ôtô B2.
- Ngoại hình ưa nhìn. Cao 1m65 trở lên;
- Tốt nghiệp Đại học chính quy ngành: Quản trị nhân lực của các trường: Đại học Kinh tế Quốc dân - Đại học Lao động - Xã hội - Đại học Thương mại hoặc có kinh nghiệm >5 năm làm nhân sự (Đối với các ngành, nghề khác).
- Có khả năng hòa nhập nhanh và tốt trong môi trường mới; Làm việc theo nhóm hoặc độc lập;
- Có Kỹ năng lập kế hoạch, Kỹ năng giao tiếp và giao dịch với các đối tác, cơ quan;
- Có Kỹ năng tuyển dụng; Kỹ năng làm việc theo nhóm; Kỹ năng động viên nhân viên…;
- Am hiểu Bộ Luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN, ATLĐ… và các chế độ đối với người lao động;

Quyền lợi được hưởng

- Đảm bảo mức lương tỷ lệ thuận với hiệu quả công việc;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động;
- Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ đắc lực chuyên môn;
- Chế độ ăn hàng ngày: Cafe, bánh trái, kẹo, trà...;
- Có phòng ngủ lịch sự, phòng ăn, phòng sinh hoạt chung...;
- Có hỗ trợ chỗ ở miễn phí cho nhân viên;
- Các chế độ thưởng vào ngày lễ, tết, thưởng hiệu quả công việc;
- Phụ cấp công tác, ăn trưa, đi lại, làm thêm giờ;
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước;
- Công việc ổn định, lâu dài;
- Được trang bị máy tính và đầy đủ các phương tiện, các thiết bị làm việc.

Mô tả công việc

MẢNG NHÂN SỰ:

- Lập kế hoạch và tổ chức công tác tuyển dụng theo năm/quý/tháng; Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBNV. Thiết lập các kênh tuyển dụng trên mạng xã hội như Facebook, googlehr…;

- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với các Trưởng bộ phận của công ty phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch. Lập danh sách sách đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng và BGĐ duyệt tiếp nhận;

- Làm các thủ tục tiếp nhận nhân sự và hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định của công ty;

- Theo dõi việc chấm công và tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng - hạ lương;

- Theo dõi và đánh giá tình hình nhân sự trong công ty. Đề xuất các biện pháp sử dụng nguồn lực như: Khen thưởng, kỷ luật CBNV...Duy trì và cập nhật báo cáo công việc hàng tháng cho cấp trên;

- Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…;

- Tổ chức thực hiện các chế độ đối với người lao động trong các trường hợp chế độ thai sản, ốm đau,…Tổ chức các hoạt động phong trào theo định kỳ và nhân dịp các ngày Lễ, tết và xây dựng các chế độ phúc lợi đối với CBNV;


MẢNG HÀNH CHÍNH:

- Chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ hành chính: Quản lý hệ thống văn bản đi/đến, quản lý con dấu. Quản lý lưu trữ hệ thống hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính;

- Quản lý, xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng, quản lý tài sản, (các công cụ, dụng cụ, tài sản cố định, ôtô v.v..) và trang thiết bị văn phòng;

- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị trong phạm vi được phân công. Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, .. cơ sở vật chất thuộc phạm vi quản lý. Bảo đảm công tác hậu cần thực hiện tốt;

- Tổ chức và lên kế hoạch thực hiện các phong trào hoạt động đoàn thể, thực hiện các chế độ phúc lợi cho cán bộ nhân viên như: Hiếu, hỷ, sinh nhật, ngày 8/3, ngày 1/6; ngày 20/10… lên kế hoạch và tổ chức tham quan, nghỉ mát, Teambuilding…;

- Soạn thảo các văn bản, thông báo, các quyết định hành chính và nhân sự;

- Xây dựng và cập nhật các văn bản, biểu mẫu liên quan đến thủ tục hành chính;

- Làm các thủ tục visa, vé máy bay cho CBNV;

- Thực hiện các công tác hành chính, nhân sự khác có liên quan.

Giới thiệu

Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Hà An là doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực chính: Đầu tư và Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, đường sắt, cảng đường thuỷ, các công trình cơ sở hạ tầng, khu công nghiệp và khu đô thị.

Công ty đã và đang triển khai các dự án xây dựng lớn trên khắp cả nước: như Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Thanh Hóa, Vĩnh Phúc, Nghệ An, Hà Tĩnh, Bình Đình, Khánh Hòa, Đồng Nai, TP.HCM.

Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, chế độ đãi ngộ xứng đáng, cơ hội thăng tiến và nhiều chính sách ưu đãi khác, Công ty TNHH Thiên Hà An luôn chào đón những ứng viên có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, khả năng sáng tạo, niềm đam mê và nhiệt tình trong công việc.

Thu gọn