I. Yêu cầu công việc.
1. Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán theo phân công.
1.1 Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét tính hợp pháp của hóa đơn, chứng từ
1.2 Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán.
1.3 Soạn thảo hợp đồng, văn bản giấy tờ hành chính.
1.4 Lập các hóa đơn bán hàng, phiếu thu, chi cho khách hàng và nhà cung cấp.
1.5 Báo cáo số liệu kế toán nội bộ theo yêu cầu của Ban giám đốc
1.6 Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
1.7 Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định.
1.8 Lập báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý và ban giám đốc.
2. Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán
2.1 Thực hiện đối soát, thanh toán và thu hồi công nợ với các đối tác theo quy định.
2.2 Hàng tháng lập bảng tính lương và chi trả theo quy định.
3. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong Công ty
- Theo dõi, cập nhật số liệu bảo hiểm và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BH XH, BHYT theo đúng quy định.
4. Thực hiện các công việc khác
4.1 Hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng các trình tự, thủ tục thanh toán, tạm ứng theo đúng quy chế.
4.2 Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của phòng.
4.3 Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
4.4 Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
II. Kết quả công việc:
1. Số liệu được cập nhật chính xác, đầy đủ, kịp thời, không để xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Chứng từ hợp lệ, hợp lý, đúng quy định, chế độ tài chính kế toán của Nhà nước và Công ty.
2. Hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ đúng quy định về hạch toán kế toán. Phát hiện kịp thời các sai sót, phối hợp đồng nghiệp xử lý và báo cáo quản lý cấp trên.
3. Hồ sơ, chứng từ, tài liệu thuộc phần hành phụ trách được lưu trữ, bảo quản đầy đủ, đúng kỳ hạn, sắp xếp khoa học.
4. Người lao động được tham gia và giải quyết chế độ BHXH, BHYT theo quy định của công ty và Luật Bảo Hiểm Xã Hội, trích nộp thuế thu nhập cá nhân đúng, đầy đủ theo quy định của luật thuế TNCN.
5. Các báo cáo, giải trình số liệu được hoàn thành chính xác, đúng mẫu biểu và thời hạn quy định.