Công ty TNHH Vimark cần tuyển Trợ lý, thư ký GĐ điều hành

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc
- Bản CV/hồ sơ cá nhân (có kèm ảnh)
- Các bằng cấp liên quan (nếu có)
- Các văn bản giấy tờ khác nếu được yêu cầu

Yêu cầu khác

Không có

Quyền lợi được hưởng

- Lương hấp dẫn
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp,năng động với nhiều cơ hội học hỏi thăng tiến.
- Đầy đủ các chế độ,quyền lợi theo luật định (BHXH, BHYT...)

Mô tả công việc

1.Tiếp nhận yêu cầu từ BGĐ, trưởng phòng, xử lý thông tin, đáp ứng các yêu cầu dưới dạng thông tin và văn bản.
a. Thực hiện và thiết lập tài liệu, tiếp nhận các yêu cầu của người điều hành, truyền đạt lại cho bộ phận có liên quan, báo cáo nhắc việc, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, đơn vị, bộ phận trong công ty.
b. Ghi chép, lưu trữ thông tin của các cuộc họp, lưu trữ hồ sơ mật, kiểm văn bản, bảo thiết kế dưới góc độ nhân viên pháp chế.
c. Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát các công việc của các bộ phận trực thuộc Ban Quản Lý trong phạm vi công ty
d. Soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu và kiểm duyệt lần cuối trước khi trình lãnh đạo công ty
e.Tìm kiếm thông tin theo yêu cầu của Giám Đốc, sắp xếp và phân loại chúng theo cách thức có lợi.
f. Trả lời điện thoại, fax, thư tín,email… ra vào, được thay mặt Giám Đốc nghe trong lúc vắng mặt.
2. Thuyết trình tham dự hội thảo, thư ký hội thảo và tổ chức mời phóng viên, nhà báo.
a. Tổ chức lập kế hoạch tham dự hội thảo, chuyên đề, sự kiện, nhắc nhỡ lịch tham dự cho Giám Đốc.
b.Tham dự và thuyết trình các chuyên đề mang tính thiết thực, PR hình ảnh công ty.
c. Chuẩn bị văn bản, sắp xếp cho BGĐ ký kết văn bản, hướng dẫn cho đối tác thực hiện các quyền lợi, ghi nhận thông tin và ý kiến phản hồi.
d. Tổ chức hình ảnh, viết bài và gởi về ban biên tập hoặc phản hồi thông tin cho đối tác về các vấn đề có liên quan đến công ty.
3. Chủ trì và tham gia tổ chức thiết lập, tạo dựng phát triển uy tín, thương hiệu của công ty
a. Chỉ đạo, tổ chức tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, làm việc tại công ty
b. Tiếp nhận yêu cầu và chuyển đến Ban lãnh đạo/các bộ phận giải quyết. Trực tiếp phối hợp giải quyết công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
c. Thực hiện cho Giám đốc và phối hợp với bộ phận chuyên môn xây dựng các văn bản tài liệu giới thiệu công ty và phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện quảng bá hình ảnh công ty .
d. Thiết lập mối quan hệ với các cơ quan truyền thông, báo chí, cơ quan nhà nước. Tham mưu Giám đốc và theo dõi, thực hiện các thủ tục, làm việc với các đối tác, khách hàng…
4. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu:
a. Tham gia các hội nghị, họp, thảo luận của công ty.
b. Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo hoạt động theo quy định và yêu cầu.
c. Tham gia thực hiện các công việc, dự án khác theo chỉ đạo.
Yêu Cầu Công Việc

1. Chấp nhận đi công tác, chấp nhận làm việc ngày chủ nhật, bảo mật thông tin.
2. Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, quản trị hành chánh,
3. Chứng chỉ :
4. Kinh nghiệm Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tổ chức và quản lý.
5. Kiến thức Có kiến thức về quản trị văn phòng, lưu trữ.
6. Hiểu về các quy định pháp luật có liên quan.
7. Có kiến thức về lĩnh vực hoạt động dịch vụ, kinh doanh.
8. Kỹ năng Giao tiếp tốt. Tổ chức tốt.
9. Khả năng Lãnh đạo.
10. Liên kết, thuyết phục, tạo dựng và phát triển mối quan hệ.
11. Làm việc độc lập, chịu áp lực công việc cao.

Giới thiệu

Sản xuất, kinh doanh thức ăn chăn nuôi

Thu gọn