Công ty TNHH quốc tế Thái Minh cần tuyển Chuyên viên pháp lý

Hồ sơ bao gồm

CV mới nhất ghi rõ kinh nghiệm
Ứng viên quan tâm, vui lòng gửi CV trước qua Email: chibi.hrm@gmail.com

Yêu cầu khác

- Nam, tuổi trên 30
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Luật.
- Nắm vững các hướng dẫn, quy định và quy trình nghiệp vụ trong công tác pháp lý.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Có kỹ năng làm việc độc lập, theo nhóm, thuyết trình và soạn thảo văn bản xuất sắc.

Quyền lợi được hưởng

- Lương: 12 triệu/tháng
- Ăn trưa tại văn phòng công ty
- Công ty hỗ trợ tiền gửi xe
- Lương tháng 13 (vào dịp cuối năm), thưởng Lễ, Tết theo quy định chung của toàn Tập đoàn;
- Chế độ thăm quan, du lịch hàng năm;
- Các chế độ khác tuân thủ theo quy định của Pháp luật Lao động Việt Nam.

Mô tả công việc

I. TƯ VẤN LUẬT (30% công việc)
1. Chịu trách nhiệm về các thủ tục pháp lý của Công ty 1. Xây dựng các hợp đồng, tư vấn điều khoản hợp đồng theo đúng luật pháp cho BĐH, phòng Kiểm soát - 100% các hồ sơ, giấy tờ của TMS là hợp lệ, đúng pháp luật Việt Nam.
2. Tham gia soạn thảo, thẩm định các văn bản nội bộ, các hợp đồng, đảm bảo các tài liệu này phù hợp với các quy định của pháp luật
3. Giám sát việc tuân thủ các văn bản nội bộ và các quy định pháp luật.
- Tư vấn, giám sát việc thực hiện các văn bản, nội quy có liên quan tới luật định cho BĐH Các văn bản, nội qui, qui chế của Công ty được triển khai đúng với nội dung đã yêu cầu.
- Tư vấn pháp lý liên quan đến các hoạt động của Công ty. Cập nhật, nghiên cứu, hệ thống hóa và cung cấp thông tin, tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật cho các phòng ban.
4. Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan hữu quan và tham gia tố tụng khi có yêu cầu.
- Đại diện cho Công ty tham gia tố tụng, xử lý tranh chấp với các bên liên quan (nếu có) 100% các phát sinh liên quan tới pháp lý của Công ty được giải quyết đúng theo pháp luật Việt Nam hiện hành như yêu cầu bồi thường trốn của TTS, giải quyết khiếu nại, tố tụng liên quan tới TTS, …

- Trực tiếp tham gia xử lý các trường hợp TTS trốn, tư vấn phương án xử lý với từng trường hợp TTS vi phạm hợp đồng phái cử cho BĐH
II. KIỂM SOÁT NỘI (60% công việc)
1. Kiểm tra toàn bộ giấy tờ và nguồn gốc TTS trước thi tuyển - Gọi điện kiểm tra toàn bộ giấy tờ cá nhân, trình độ học vấn của TTS.
- Kiểm tra bằng cấp, năm tốt nghiệp và năm cấp chứng minh thư.
- Kiểm tra Hộ khẩu gia đình.
- Kiểm tra tình trạng hôn nhân.
- Kiểm tra tiền án tiền sự của TTS. 100% hồ sơ đã được thẩm tra có thông tin chính xác, xác minh rõ nguồn gốc của các TTS.
2. Giám sát bộ phận, phòng ban tiến cử TTS.
- Tiếp nhận danh sách tiến cử TTS từ phòng tuyển dụng.
- Gọi điện check lại thông tin, kinh nghiệm công việc theo tiêu chí của đơn hàng.
- Giám sát bộ phận tuyển dụng và đối ngoại tổ chức thi tay nghề. Đảm bảo đúng theo qui trình tiến cử.
Không để xảy ra các sai phạm trong quá trình tiến cử, tiến cử sai người…
3. Lập kế hoạch về từng gia đình TTS sau trúng tuyển. - Tiếp nhận thông báo danh sách trúng tuyển các đơn hàng.
- Về địa phương, xác minh lại thông tin, giấy tờ và nguồn gốc của TTS.
- Kiểm tra gia cảnh của từng TTS.
- Khai thác phí xuất cảnh và phí đầu dây của TTS qua gia đình.
- Chụp ảnh toàn gia đình đối chiếu với ảnh của TTS nộp vào công ty. Thăm hỏi được gia đình TTS và xác minh được gia cảnh TTS đã trúng tuyển.
4. Check phí của TTS trước khi xuất cảnh.
- Gặp gia đình và TTS lên công ty làm thủ tục trước khi xuất cảnh.
- Khai thác phí xuất cảnh từ TTS và gia đình.
- Kiểm soát và khống chế phí đầu dây theo quy định của công ty. 90% TTS được check phí chính xác.
III. HỖ TRỢ TRỰC TIẾP CHO TGĐ TRONG MẢNG LAND (10% công việc)
1. Tiếp quản các tài liệu liên quan tới mảng Land Tiếp nhận và lưu giữ các giấy tờ liên quan tới mảng Land của Công ty theo yêu cầu của TGĐ Các tài liệu được lưu trữ cẩn thận và đầy đủ, không xảy ra mất mát tài liệu.
2. Xử lý các vấn đề liên quan tới mảng Land theo yêu cầu của TGĐ - Tiếp nhận, thực hiện các công tác trả lời văn thư, thủ tục trình các Bộ/Ban/Ngành liên quan tới mảng Land.
- Tham gia hỗ trợ trực tiếp trong công tác xử lý các vấn đề phát sinh theo yêu cầu trực tiếp của TGĐ. Xử lý nhanh các vấn đề phát sinh khi có yêu cầu của TGĐ.
3. Quyền hạn và Trách nhiệm quản lý/giám sát:
3.1. Quyền hạn
Đề xuất/đề nghị:
- Đề xuất các kế hoạch công tác để đạt được kế hoạch đề ra.
- Đề xuất được trang bị các công cụ phục vụ cho tác nghiệp.
- Đề xuất các phương án hành động cụ thể để đạt được kế hoạch chỉ tiêu.
- Đề nghị thay đổi kế hoạch hành động cho phù hợp với tình hình thực tế công việc để hoàn thành tốt nhất kế hoạch đề ra.
- Các bộ phận phòng ban khác phối hợp nhằm thực hiện mục tiêu công việc.
3.2. Trách nhiệm quản lý/giám sát
Quản lý/giám sát trực tiếp
- Hỗ trợ TGĐ trong việc giám sát hoạt động của Các nhân viên thuộc TMS Hr
- Trực tiếp kiểm tra, giám sát việc khai Form, giấy tờ của TTS, chất lượng TTS nguồn đầu vào.

Giới thiệu

Công ty TNHH quốc tế Thái Minh tập trung vào các hoạt động: tư vấn, tuyển dụng du học sinh; đào tạo du học sinh tại các nước Nhật Bản, Australia; trung tâm dạy ngoại ngữ chất lượng cao.

Thu gọn